Chuyên viên Mua hàng (kênh ETC) chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua hàng dược phẩm và vật tư y tế phục vụ kênh ETC (bệnh viện/phòng khám), đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu tồn kho và phối hợp hiệu quả với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Trách nhiệm chính
Quản lý mua hàng & nhà cung cấp
Thực hiện và quản lý hoạt động mua hàng (dược phẩm, vật tư y tế) theo nhu cầu kinh doanh.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, hãng và distributor.
Đảm bảo nguồn cung ổn định phục vụ kênh ETC.
Lập kế hoạch & quản lý ngân sách
Phối hợp với team
Purchasing và Finance để lập kế hoạch ngân sách mua hàng.
Theo dõi và đảm bảo chi phí mua hàng phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.
Điều phối đơn hàng & cung ứng
Theo dõi tiến độ
giao hàng, đảm bảo hàng hóa được cung ứng đúng thời gian.
Xử lý các vấn đề phát sinh như thiếu hàng, trễ hàng, sai hàng.
Phối hợp với Sales, Operation, Warehouse và Finance để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt đến clinic/hospital.
Quản lý tồn kho
Theo dõi tồn kho, đặc biệt là hàng cận date.
Chủ động đề xuất phương án xử lý nhằm tối ưu tồn kho và hạn chế rủi ro.
Quản lý tài chính & dữ liệu
Đối soát công nợ với nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn.
Cập nhật dữ liệu sản phẩm, giá mua và thông tin nhà cung cấp trên hệ thống.
Tuân thủ & tối ưu
Tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến kinh doanh dược phẩm và quy trình nội bộ.
Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng, cải thiện hiệu quả vận hành và margin.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Ngày nghỉ Lễ/Tết: 11 ngày theo quy định của Bộ luật Lao động và các ngày nghỉ lễ quốc gia bổ sung (nếu có).
Nghỉ phép năm: 15 ngày làm việc mỗi năm.
Thưởng hiệu suất: Thưởng hằng năm dựa trên kết quả làm việc trong năm.
Giải thưởng ghi nhận: Phần thưởng bổ sung dành cho các cá nhân có thành tích xuất sắc.
Bảo hiểm xã hội: Đóng trên 100% mức lương gross, áp dụng sau khi hoàn thành 2 tháng thử việc.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe: Áp dụng sau khi hoàn thành 2 tháng thử việc.
Khám sức khỏe: Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Thưởng ngày lễ: Áp dụng cho nhân viên là thành viên Công đoàn.