Chuyên Viên Mua Hàng

A. Tìm kiếm nguồn cung (Sourcing):
1. Phân tích, dự báo nhu cầu về nguồn hàng của Công ty và phân tích thị trường để tìm kiếm các NCC đáp ứng yêu cầu về sản phẩm.
2. Kiểm tra chất lượng, hiệu suất và đánh giá độ tin cậy của các NCC để lựa chọn NCC phù hợp.
3. Quản lý và duy trì mối quan hệ với NCC.
4. Tìm kiếm mở rộng nhà cung cấp mới. Chuẩn bị các giải pháp dự phòng cho nguồn cung.
B. Thực hiện việc mua hàng (Purchasing):
1. Lập kế hoạch tiến độ triển khai hoạt động mua hàng.
2. Đàm phán với NCC về giá cả, phương thức thanh toán và các điều khoản hợp đồng đảm bảo tối ưu lợi ích cho Công ty
3. Phối hợp với các phòng ban thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của Công ty theo hợp đồng đã ký kết
4. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ của NCC theo hợp đồng đã ký kết.
5. Kiểm tra hàng hóa và thực hiện việc claim/ yêu cầu NCC bồi thường hàng hóa trong trường hợp xảy ra sự cố.
C. Thực hiện các hoạt động nhập khẩu (Im-Ex)
1. Hoàn thiện các hồ sơ chứng từ nhập khẩu và các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật cho các đơn hàng;
2. Tổ chức triển khai các hoạt động thông quan hải quan và các hoạt động xuất nhập khẩu khác liên quan.
D. Quản lý hoạt động Logistic
1. Lựa chọn hãng vận chuyển, phương thức vận chuyển và phương tiện vận chuyển phù hợp và tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển cho lô hàng.
2. Giám sát chặt chẽ quá trình vận chuyển hàng hoá và tổ chức điều phối hoạt động nhận hàng một cách hợp lý.
3. Quản lý công tác giao nhận, đảm bảo giao hàng hoá được giao đúng số lượng, chất lượng và
tiến độ.
4. Theo dõi lô hàng về, cung cấp hoá đơn, chứng từ của lô hàng đúng hạn cho các bộ phận liên quan
5. Cập nhật dữ liệu hàng hoá trên phần mềm.
E. Các nhiệm vụ khác
1. Báo cáo và các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận.