CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ (C&B)

1. Quản lý & thực hiện - kiểm soát thông tin nhân sự.
- Quản lý và cập nhật, điều chỉnh thông tin toàn bộ hồ sơ thông tin nhân sự của CB-NV Chi nhánh trên phần mềm Nhân sự.
- Thực hiện lập thư mời nhận việc, quyết định tuyển dụng, HĐLĐ, HĐLĐ tái ký, Quyết định điều động, Quyết định phân công nhiệm vụ, Quyết định bổ nhiệm, Quyết định chấm dứt thử việc, Quyết định chấm dứt CBNV... theo đúng quy trình/quy định Công ty
-Thực hiện các báo cáo tăng - giảm lao động trong kỳ theo quy định.
2. Thực hiện chế độ chính sách.
- Theo dõi và đề xuất thực hiện các chế độ tiền lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng theo quy định Công ty và phù hợp với tinh hình thực tế tại Chi nhánh, Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng của nhân viên.
- Thực hiện việc đăng ký MST/ đăng ký giảm trừ gia cảnh thuế TNCN cho người lao động/ công tác ủy quyền quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Thực hiện việc tính thưởng doanh thu của hệ thống theo chính sách thưởng kinh doanh hàng tháng/ quý/ năm,
- Cập nhật theo dõi tình hình thực hiện ngân sách LPL, NSLĐ của hệ thống theo tháng/quý/năm và báo cáo đề xuất
- Thực hiện các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN, BHSK, BHTN, thai sản, nghỉ việc... của toàn Chi nhánh
- Báo cáo hàng tháng về tình hình giải quyết chế độ cho người lao động: hồ sơ đã/đang giải quyết, các trường hợp đặc biệt
3. Phụ trách các vấn đề Quan hệ lao động tại chi nhánh
- Thực hiện thủ tục tái ký HĐLĐ với người lao động (triển khai, theo dõi, quản lý, tổng hợp việc tái ký, chấm dứt HĐLĐ của Chi nhánh)
- Thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, khen thưởng tại Chi nhánh.
- Định kỳ đánh giá tỷ lệ nghỉ việc của CN và đề xuất giải pháp
4. Công tác chấm công
- Triển khai các Thông báo, hướng dẫn chấm công cho hệ thống
- Kiểm tra, soát xét việc thực hiện chấm công trên chương trình chấm công của các đơn vị và LLV của hệ thống CH cũng như khối VP
- Tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện chấm công của Khối VP và Hệ thống CH theo tháng và đề xuất chế tài theo quy định
- Cập nhật và theo dõi nghỉ bù/phép tồn hệ thống, truyền thông đến hệ thống thực hiện NP theo quy định
-Xây dưng, kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định về giờ giấc làm việc, đồng phục và nội quy tác phong của toàn Chi nhánh.
5. Thực hiện các công tác báo cáo định kỳ & đột xuất