Chuyên Viên Nhân Sự & Đào Tạo

1. Hành chính - Nhân sự:
- Hỗ trợ, tư vấn, xây dựng và kiểm soát việc thực hiện quy trình tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty.
- Tiếp nhận nhân sự theo quy trình.
- Quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự.
2. Đào tạo:
- Tham mưu cho cấp trên về các chương trình, dự án đào tạo trong công ty.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch sử dụng và kiểm soát ngân sách đào tạo.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động đào tạo nội bộ.
- Theo dõi và đảm bảo thực hiện đúng việc cam kết sau đào tạo.
- Hỗ trợ xây dựng tài liệu đào tạo theo lộ trình thăng tiến
3. Chấm công
- Chấm công cho các nhân viên trong vùng.
- Hỗ trợ Thực hiện công tác về BHXH ( Quản lý theo dõi, báo tăng, giảm, chốt sổ, thai sản....)
- Hoàn thiện, cập nhật các quy trình phù hợp theo yêu cầu từ quản lý, các bộ phận có liên quan.
- Giám sát các quy trình, đảm bảo công việc diễn ra thuận lợi theo đúng quy trình.
- Giải quyết các trường hợp thử việc, tiếp nhận chính thức, nghỉ việc, tạm hoãn HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, hết hạn HĐLĐ theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Lập bảng theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí thuộc phòng Hành chính Nhân sự: tiền lương, phúc lợi,...
4. Theo dõi thực hiện nội quy, văn hóa doanh nghiệp:
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương, ... của nhân viên trong công ty.
- Tuyên truyền cho CBCNV Công ty nắm được những quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo quy định của pháp luật và của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch, kết hợp với Công đoàn tổ chức các hoạt động giao lưu gắn kết giữa khối nhà máy và khối văn phòng (sinh nhật, nghỉ mát, teambuilding, Tết thiếu nhi...).
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự do BLD giao.