Chuyên viên Nhân sự - Pathway School

Mô tả Công việc
VỊ TRÍ 01: Phụ trách Lương thưởng Phúc lợi (CnB)
Quản lý hợp đồng lao động: Thực hiện soạn thảo, trình ký, gia hạn, điều chỉnh, chấm dứt và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự theo quy định.
Thực hiện nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, chốt sổ và đối chiếu dữ liệu bảo hiểm cho người lao động với cơ quan BHXH.
Giải quyết các chế độ bảo hiểm: Tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các quyền lợi bảo hiểm khác theo quy định.
Quản lý bảo hiểm sức khỏe: Thực hiện đăng ký, gia hạn, điều chỉnh danh sách tham gia; phối hợp với đơn vị bảo hiểm và hỗ trợ người lao động giải quyết các quyền lợi, thủ tục bồi thường và bảo lãnh viện phí.
Triển khai các chính sách phúc lợi: Thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi, trợ cấp, hiếu hỷ, sinh nhật, lễ Tết, thăm hỏi và các quyền lợi khác theo chính sách của Công ty.
Cập nhật và tuân thủ quy định pháp luật: Theo dõi, cập nhật các quy định liên quan đến lao động, hợp đồng, bảo hiểm và phúc lợi; đề xuất điều chỉnh quy trình, biểu mẫu và chính sách phù hợp với quy định hiện hành.
Quản lý dữ liệu và báo cáo nghiệp vụ: Cập nhật, lưu trữ hồ sơ lao động, dữ liệu bảo hiểm và phúc lợi; thực hiện báo cáo định kỳ, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh và các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Vị trí này tập trung phụ trách các nghiệp vụ Hợp đồng lao động, Bảo hiểm và Phúc lợi; không bao gồm công tác chấm công và tính lương.
VỊ TRÍ 02: Phụ trách Tuyển dụng và Đào tạo (nếu có)
Hoạch định và triển khai kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận, phân tích nhu cầu nhân sự từ HRBP, Trưởng Khối/Phòng ban và Ban Giám hiệu các cơ sở; xây dựng phương án, kế hoạch và tiến độ tuyển dụng phù hợp với nhu cầu vận hành, phát triển của toàn Hệ thống.
Triển khai quy trình tuyển dụng: Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng từ tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn đến đánh giá và giới thiệu ứng viên; trực tiếp phụ trách toàn bộ quy trình đối với các vị trí được phân công hoặc phối hợp cùng HRBP triển khai các vòng tuyển chọn tiếp theo.
Phát triển nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng: Quản trị, vận hành các kênh tuyển dụng gồm Facebook, LinkedIn, Website tuyển dụng; phát triển nội dung truyền thông, khai thác đa dạng nguồn ứng viên và nâng cao hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của Hệ thống.
Phát triển quan hệ đối tác và nguồn nhân lực tiềm năng: Thiết lập, duy trì kết nối với các trường Đại học, Cao đẳng, đặc biệt là các trường Sư phạm; triển khai chương trình thực tập, kiến tập, hợp tác tuyển dụng và xây dựng nguồn nhân lực kế cận.
Tổ chức các hoạt động và sự kiện tuyển dụng: Lập kế hoạch, điều phối và triển khai Job Fair, Career Talk, hội thảo nghề nghiệp, ngày hội tuyển dụng nội bộ và các chương trình kết nối ứng viên tại trường học, đối tác và các đơn vị trong Hệ thống.
Quản trị ngân sách và hiệu quả tuyển dụng: Theo dõi ngân sách, chi phí và dữ liệu tuyển dụng; quản lý các nền tảng, đối tác tuyển dụng; phân tích Recruitment KPIs, thực hiện báo cáo và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Tham gia công tác đào tạo và phát triển năng lực (nếu có): Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo vận hành trong Hệ thống Trường Pathway; tham gia điều phối, tổ chức lớp học và hỗ trợ thiết kế, triển khai nội dung đào tạo phù hợp với năng lực chuyên môn. Phạm vi tham gia đào tạo được phân công theo năng lực và định hướng phát triển của ứng viên.
Vị trí này tập trung 100% công tác tuyển dụng, công tác Đào tạo Phát triển là vai trò mở rộng dành cho ứng viên có yêu thích và có định hướng phát triển thêm mảng đào tạo phát triển nội bộ (không bắt buộc) thì sẽ ưu tiên 80% công tác tuyển dụng và 20% công tác đào tạo.
Nơi làm việc: Văn phòng Trung tâm tại Số 83 Đường số 3, lô C, Chung cư Bộ Công An, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.