Chuyên Viên Nhân Sự (thủ Tục Nhân Sự)

1. Thực hiện công tác thủ tục nhân sự, bao gồm: Bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển/điều chuyển, ký mới/ gia hạn Hợp đồng lao động ("HĐLĐ"), thôi việc/ thanh lý HĐLĐ, điều chỉnh chức danh/ lương/ cấp cán bộ/ phụ cấp, khen thưởng/ kỷ luật, các chính sách phúc lợi... theo quy định.
2. Theo dõi, báo cáo, quản lý, thanh toán chi phí nhân công thuê ngoài.
3. Thực hiện báo cáo, thanh quyết toán Bảo hiểm xã hội ("BHXH"), Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
4. Triển khai chương trình đánh giá, khen thưởng, kỷ luật Cán bộ Nhân viên ("CBNV").
5. Thực hiện thanh toán, hỗ trợ thủ tục, tư vấn về các chương trình do Quỹ Thiện tâm triển khai.
6. Thu và quản lý hồ sơ CBNV. Kịp thời cập nhật thông tin nhân viên theo đúng quy định lên phần mềm quản lý nhân sự.
7. Tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách cho CBNV.
8. Thực hiện việc theo dõi số liệu lao động, cập nhật những biến động nhân sự trong kỳ. Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
9. Tổng hợp, đối chiều bảng chấm công hàng tháng.
10. Luôn cập nhật mới và tuân thủ các quy định của Nhà nước/ Tập đoàn/ Công ty về pháp luật lao động.
11. Làm việc với cơ quan nhà nước như Cơ quan Thuế, Cơ quan BXHX, Sở lao động thương binh và xã hội... theo phân công từ Trưởng Phòng Nhân sự.
12. Nắm chắc các kiến thức chuyên môn. Thường xuyên tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn và quản lý, chia sẻ kiến thức chuyên môn với đồng nghiệp.
13. Chủ động và kịp thời xử lý, báo cáo các vấn đề, thông tin có nguy cơ gây rủi ro ảnh hưởng đến uy tín của Tập đoàn và Công ty.
14. Chủ động kết nối với các Phòng/ Bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và đạt kết quả tốt nhất.
15. Lập biên bản xử lý kỷ luật theo nội quy và quy định với các vi phạm của CBNV trong Công ty.
16. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.