Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (C&B)

Quản lý dữ liệu chấm công, thực hiện thủ tục bảo hiểm (C&B) của trung tâm; đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát thời hạn các hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài và các điều khoản thanh toán trên hợp đồng thương mại nhằm đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ quy trình vận hành của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính:
1. Quản lý Chấm công & Phúc lợi (C&B)
Tổng hợp dữ liệu chấm công, theo dõi ngày nghỉ phép, làm thêm giờ... của toàn bộ nhân viên, giáo viên trong hệ thống.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe và các chế độ liên quan.
Theo dõi, thực hiện thủ tục Kinh phí công đoàn và Đoàn phí theo quy định.
2. Quản lý Hồ sơ nhân sự & Phối hợp Thuế TNCN
Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự trên hệ thống.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ Hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng.
Đăng ký mã số thuế TNCN, người phụ thuộc cho nhân viên mới.
Phối hợp với bộ phận Kế toán cung cấp số liệu để thực hiện kê khai, quyết toán thuế TNCN định kỳ khi cần thiết.
3. Kiểm soát Hồ sơ Nước ngoài & Hợp đồng Thương mại
Theo dõi và kiểm tra các điều khoản về hạn thanh toán trên hợp đồng mua bán thương mại thông thường để chủ động nhắc nhở, phối hợp cùng bộ phận Kế toán thực hiện chi tiền đúng hạn, tránh phát sinh quá hạn.
Thu thập hồ sơ, theo dõi sát sao thời hạn Giấy phép lao động (Work Permit), Visa thị thực, Thẻ tạm trú của giáo viên/nhân sự nước ngoài để chủ động nhắc nhở gia hạn kịp thời.
Cập nhật liên tục các quy định mới của Luật Lao động, Luật Thuế, Luật Bảo hiểm để điều chỉnh quy chế công ty phù hợp.