Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

I. Mô tả công việc:
1. Công tác C&B, Đào tạo (50%)
• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nhân sự, lý lịch, thông tin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng/giảm lương.
• Chấm công, tổng hợp dữ liệu lương hàng tháng cho khối sản xuất và văn phòng.
• Tính lương, phụ cấp, thưởng, tăng ca, khấu trừ theo chính sách và quy định Công ty.
• Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động...
• Theo dõi ngày công, phép năm, nghỉ bù, các loại nghỉ khác theo quy định.
• Giải đáp thắc mắc về lương, bảo hiểm và quyền lợi NLĐ.
• Hỗ trợ kiểm tra và đề xuất cải tiến chính sách C&B nội bộ.
• Tổ chức, triển khai hoạt động đào tạo nội bộ.
2. Công tác Tuyển dụng (30%)
• Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu tuyển dụng.
• Đăng tin, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và thông báo kết quả.
• Tổ chức tiếp nhận nhân viên mới: hướng dẫn nội quy, bàn giao hồ sơ, phổ biến quy định Công ty.
• Theo dõi đánh giá thử việc, nhắc nhở ký hợp đồng chính thức đúng hạn.
• Cập nhật và duy trì dữ liệu ứng viên tiềm năng, phát triển kênh tuyển dụng phù hợp với ngành sản xuất.
3. Công tác Hành chính (20%)
• Theo dõi và tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, du lịch.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, công văn, thông báo.
• Hỗ trợ quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý đội lái xe, hệ thống xe tải, xe công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.