Công tác tuyển dụng & Đào tạo (70%):
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các văn phòng/bộ phận và BTGĐ.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Tiến hành tuyển dụng trên các phương tiện thông tin theo kế hoạch.
Sàng lọc hồ sơ và báo cáo BTGĐ sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tổ chức phỏng vấn.
Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.
Tiến hành các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới theo kế hoạch
Công tác quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) và lưu trữ hồ sơ (20%):
Thực hiện các thủ tục ký Hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.
Thực hiện các thủ tục thanh lý Hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho CBNV toàn Công ty.
Lưu trữ hồ sơ cá nhân của CBNV và văn bản, chứng từ liên quan tới bộ phận Hành chính - Nhân sự theo quy trình quản lý hồ sơ tài liệu của Công ty.
Cập nhật dữ liệu vào phần mêm
quản lý nhân sự đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công tác chấm công, tính lương, BHXH(5%):
Theo dõi, kiểm soát tình hình chấm công của CBNV văn phòng toàn Công ty.
Thực hiện tính lương cho CBNV văn phòng toàn Công ty.
Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm, giải quyết các chế độ liên quan tới BHXH cho CBNV toàn Công ty.
Công tác quan hệ lao động (3%):
Hỗ trợ cho toàn thể CBNV Công ty, giải đáp các thắc mắc liên quan đến nhân sự.
Phối hợp với các văn phòng/bộ phận để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự
Các công việc khác (2%):
Kiểm tra, kiểm soát form mẫu công văn, giấy tờ trước khi trình TGĐ
Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến gia hạn, tái ký, hoặc ký mới hợp đồng thuê văn phòng.
Báo cáo công việc cho Ban TGĐ.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban TGĐ.
Có từ 3 năm kinh nghiệm làm vị trí nhân sự tổng hợp (ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Logistics)
Nắm rõ các quy định về Luật lao động, thuế TNCN, BHXH... (có kinh nghiệm làm thuế TNCN là lợi thế)
Có kỹ năng về tin học văn phòng: Excel, Word, Powerpoint, AI, sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý nhân sự.
Năng động và hoạt bát trong công việc cũng như trong mối quan hệ với đồng nghiệp
Nơi làm việc: Tòa nhà Luxury, số 99 Võ Chí Công, Xuân Đỉnh, Hà Nội
