CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

* Tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng các vị trí của Công ty
- Phối hợp với các Trưởng phòng, Trưởng bộ phận xây dựng bộ câu hỏi và đánh giá ứng viên trước khi thực hiện công tác tuyển dụng.
- Gửi thư phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên (thư mời nhận việc hoặc thư cảm ơn dự tuyển)
- Chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới: Xếp lịch đào tạo hội nhập, chuẩn bị phương tiện, chỗ làm việc cho Nhân viên mới.
- Phối hợp với nhân viên đào tạo tổ chức đào tạo hội nhập
- Đưa nhân viên mới nhận việc tới Trưởng bộ phận tiếp nhận, giới thiệu nhân viên mới tới toàn thể CBCNV Công ty.
- Theo dõi và hướng dẫn các thủ tục đánh giá thử việc cho Trưởng bộ phận và Nhân viên mới để trước khi ký Hợp đồng lao động chính thức.
* Đào tạo
- Khảo sát, điều tra, phân tích nhu cầu đào tạo của CBNV
- Yêu cầu CBNV nộp các giấy chứng chỉ, chứng nhận đã học... cập nhật kịp thời tình trạng học tập của CBNV.
- Hàng năm tổ chức điều tra nhu cầu đào tạo trong toàn hệ thống công ty.
- Lập kế hoạch đào tạo hàng quý, hàng năm cho toàn hệ thống Công ty
- Xây dựng kế hoạch và triển khai từng khóa huấn luyện, đào tạo tại Công ty hoặc cử đi học bên ngoài.
- Lập kế hoạch và triển khai đào tạo hội nhập đối với nhân viên mới
- Xem xét và đề xuất Công ty hỗ trợ kinh phí đào tạo cho CBNV tham gia các khóa học, đào tạo theo nhu cầu riêng của CBNV phù hợp với định hướng chiến lược của Công ty.
- Kiểm soát quá trình tham gia các khóa huấn luyện của CBCNV và theo dõi đánh giá ứng dụng vào công việc sau các khóa đào tạo của CBCNV.
- Hỗ trợ các Phòng chức năng tự đào tạo-huấn luyện nội bộ phòng, nhằm hướng đến mục tiêu phù hợp với thực tế công việc và định hướng chiến lược của Công ty (xây dựng, hiệu chỉnh, cập nhật, bổ sung các giáo trình, tìm nguồn giảng viên,...)
- Tập hợp, lưu trữ và phổ biến các tài liệu huấn luyện-đào tạo.
- Cung cấp thông tin về kết quả học tập của CBNV cho Ban Tổng giám đốc để xem xét bổ nhiệm, điều chuyển....
- Tham mưu cho Trưởng phòng về biện pháp, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác huấn luyện-đào tạo và tuân thủ các qui trình, qui định công việc của nhân viên trong Công ty.
* Điều động, tái bố trí nhân sự trong hệ thống công ty
- Dự thảo và trình Trưởng phòng xem xét quyết định bổ nhiệm nhân sự, điều động nội bộ
- Làm các thủ tục và thông báo cho bộ phận liên quan đến nhân sự được bổ nhiệm, điều động
* Quản lý HĐLĐ, hồ sơ Nhân sự
- Quản lý việc ký kết hợp đồng lao động, tái kí hợp đồng lao động cho toàn thể nhân viên theo chính sách công ty.
- Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự, thông tin CBNV Công ty, Hợp đồng lao động, Phụ lục HĐLĐ, cập nhật khi có những thay đổi về thông tin nhân sự, chức danh hoặc mức thu nhập mới.
* Tiền lương
- Thực hiện việc chấm công cho CBNV công ty, quản lý ngày phép năm của CBNV
- Nhận bảng tổng hợp chấm công từ Nhân viên Hành chính, nhập bảng lương và tính lương cho CBNV
- Hoàn tất bảng lương
- Lập phiếu lương chi tiết cho từng CBNV
- Kiểm tra bộ hồ sơ nghỉ việc của CBNV và làm quyết toán lương thôi việc: Lương, các khoản trợ cấp, các khoản giảm trừ chuyển Trưởng phòng, chuyển phòng Kế toán kiểm tra, lập phiếu chi thanh toán thôi việc cho nhân sự.
- Tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho CBCNV thuộc đối tượng chịu thuế (nếu có)
- Tính thuế và nộp báo cáo thuế TNCN (nếu có)
- Hướng dẫn Nhân viên mới làm thẻ ATM
- Cập nhật bảng lương, mức lương của CBNV sau khi Ban Tổng giám đốc phê duyệt
* Đánh giá Hiệu quả công việc (KPI)
- Thông báo và triển khai quy trình Đánh giá Hiệu quả công tới CBNV
- Hướng dẫn đánh giá hàng tháng, hàng quý và cuối năm
- Tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả từ các phòng ban
- Tính tiền thưởng của các hình thức thưởng cho CBNV theo kết quả xét duyệt của Giám đốc.
* Chế độ chính sách
- Thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn hàng tháng cho CBNV.
- Cập nhật mức lương mới và báo tăng lương đóng BHXH khi có thay đổi mức lương
- Chốt trả sổ BHXH cho CBNV khi nghỉ việc
- Đăng ký nơi khám chữa bệnh và cấp thẻ BHYT cho CBNV
- Lập báo cáo tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn cho Cơ quan bảo hiểm khi nhân viên được tiếp nhận chính thức hoặc nghỉ việc.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: Thưởng lễ, tết, cưới, ma chay, sinh nhật, ốm đau, tai nạn, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ....
- Báo cáo, tham mưu trực tiếp với Trưởng phòng về tình hình thực hiện các chính sách chế độ cho CBNV.
*. Thôi dụng:
- Trường hợp theo đơn xin nghỉ việc của người lao động:
+ Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc của người lao động và trình các cấp có thẩm quyền.
+ Hướng dẫn và kiểm soát công tác bàn giao công việc, phương tiện làm việc nếu được lãnh đạo chấp thuận đơn xin nghỉ việc.
+ Dự thảo và trình Ban Tổng Giám đốc ký quyết định cho nghỉ việc
+ Tổ chức bàn giao và thanh quyết toán công nợ giữa người lao động và Công ty
- Trường hợp sa thải:
+ Dự thảo và trình Giám đốc ký quyết định cho nghỉ việc
+ Kịp thời tổ chức bàn giao và thanh quyết toán công nợ giữa người lao động và Công ty.
- Trường hợp tự ý nghỉ việc:
+ Xác nhận tình trạng nghỉ việc của người lao động, thực hiện các thủ tục giải quyết nhân sự bỏ việc theo đúng quy định
+ Dự thảo và trình Ban Tổng Giám đốc ký quyết định cho nghỉ việc
+ Thông báo cho các bộ phận liên quan để thanh lý công nợ giữa người lao động và Công ty.
* Kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy định của Công ty
- Theo dõi, giám sát, nhắc nhở và tổng hợp các lỗi vi phạm theo Nội quy công ty
- Lập biên bản vi phạm Nội quy công ty
* Báo cáo
Thực hiện các báo cáo về Nhân sự cho Công ty và cơ quan nhà nước
- Nữ tuổi từ 25 - 35
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc có chứng chỉ tham dự các khóa học về Quản trị Nhân sự.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Chuyên viên Nhân sự tại các công ty có Quy mô trên 50 nhân sự.
- Thành thạo công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu của các vị trí
- Thành thạo công tác tính lương, giải quyết các chế độ cho người lao động
- Hiểu biết về các điều khoản của Bộ Luật lao động
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản
Độ tuổi: 25 - 35
Giới tính: Nữ
Hình thức: Nhân viên chính thức