Chuyên Viên Nhân Sự

1. Nhận hồ sơ tuyển dụng và thủ tục nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng , tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Theo dõi và lập hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Hướng dẫn cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động, các thủ tục nghỉ phép theo quy định của công ty.
- Theo dõi việc chấm công, nghỉ phép của CNV.
- Giám sát và đôn đốc CNV tuân thủ theo nội quy của cty.
2. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản công cụ -dụng cụ bảo hộ
3. Thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách của cơ quan nhà nước về lao động, hành chính:
- Thủ tục đăng ký lao động.
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
- Phụ trách tiếp đoàn kiểm tra về lao động, hành chính.
4. Quản lý các công việc hành chính công ty:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, văn phòng phẩm, hoạt động bảo trì, bảo vệ của công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty, và các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Quản lý tài sản văn phòng, cấp phát VPP, đồng phụ
5. Quản lý các công việc chuyên môn
Truyền thông nội bộ các hoạt động, thông tin, chế độ
- chính sách, xử lý kỷ luật lao động trong Công ty
- Phổ biến các chính sách, quy định mới cho người lao động và thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện.