CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
TUYỂN DỤNG & TIẾP NHẬN NHÂN SỰ
· Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt; đăng tuyển, tìm nguồn và sàng lọc hồ sơ phù hợp.
· Phối hợp với các phòng ban sắp xếp phỏng vấn, tổng hợp đánh giá và thực hiện thủ tục tuyển chọn theo quy trình.
· Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập và theo dõi kết quả thử việc của nhân sự mới.
· Cập nhật dữ liệu ứng viên và báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
HỒ SƠ NHÂN SỰ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG
· Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, phụ lục, quyết định và tài liệu liên quan đầy đủ, bảo mật.
· Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ, biến động nhân sự và nhắc việc để thực hiện thủ tục đúng hạn.
· Tiếp nhận, hướng dẫn và phản hồi các câu hỏi thông thường của NLĐ về chính sách, quy trình và quyền lợi.
· Phối hợp HR Manager và Legal chuẩn bị hồ sơ điều chuyển, nghỉ việc, quan hệ lao động, khiếu nại hoặc kỷ luật khi phát sinh.
QUẢN TRỊ HIỆU SUẤT
· Phối hợp triển khai KPI/PI, nhắc tiến độ và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ từ các phòng ban.
· Kiểm tra tính đầy đủ của biểu mẫu, dữ liệu và hồ sơ đánh giá trước khi trình cấp quản lý.
· Theo dõi kế hoạch cải thiện hiệu suất và các hành động sau đánh giá.
ĐÀO TẠO & PHÁT TRIỂN
· Tổng hợp nhu cầu đào tạo, phối hợp xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo được phê duyệt.
· Sắp xếp lớp học, nhà cung cấp, danh sách tham dự và hồ sơ đào tạo; theo dõi chi phí theo ngân sách.
· Thu thập đánh giá sau đào tạo và cập nhật lịch sử đào tạo của NLĐ.
HỖ TRỢ C&B
· Hỗ trợ kiểm tra dữ liệu đầu vào gồm chấm công, phép, làm thêm giờ, phụ cấp, thưởng và biến động nhân sự để chuyển cho nhân sự phụ trách C&B.
· Nắm kiến thức cơ bản về tiền lương, BHXH, thuế TNCN và phúc lợi để hướng dẫn ban đầu, thu thập hồ sơ và chuyển đúng đầu mối xử lý.
· Phối hợp đối chiếu dữ liệu, giải trình thông tin và hỗ trợ phát hành hồ sơ sau khi dữ liệu C&B đã được người phụ trách phê duyệt.
· Không chịu trách nhiệm chính về tính lương, kê khai BHXH, quyết toán thuế TNCN hoặc phê duyệt dữ liệu C&B.
HỆ THỐNG NHÂN SỰ VÀ GẮN KẾT
· Cập nhật sơ đồ tổ chức, định biên, JD, biểu mẫu và dữ liệu nhân sự theo phân công.
· Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình, chính sách nhân sự và đề xuất cải tiến trong phạm vi công việc.
· Phối hợp triển khai truyền thông nội bộ, hoạt động gắn kết và văn hóa doanh nghiệp.
BÁO CÁO VÀ CÔNG VIỆC KHÁC
· Thực hiện báo cáo tuyển dụng, biến động nhân sự, thử việc, HĐLĐ, đào tạo và các chỉ số nhân sự được giao.
· Thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khác theo phân công hợp pháp của HR-Admin Manager hoặc Ban Giám đốc.