Chuyên viên Nhân viên Hành chính

Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
Trợ lý Ban Cố vấn
Hỗ trợ Ban Cố vấn trong công tác hành chính, điều phối lịch làm việc và chuẩn bị tài liệu.
Tiếp nhận, tổng hợp, chuyển tiếp thông tin và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
Chủ động nhắc lịch, nhắc việc và thực hiện các công việc hành chính theo phân công.
Biên bản và nội dung cuộc họp
Tham dự, ghi nhận và lập biên bản các cuộc họp.
Tổng hợp ý kiến, kết luận, nhiệm vụ và gửi các bên liên quan.
Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
Tổng hợp báo cáo
Tiếp nhận, tổng hợp thông tin, số liệu và báo cáo từ các bộ phận.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của Ban Cố vấn.
Theo dõi tiến độ và đảm bảo báo cáo được thực hiện đúng thời hạn.
Lễ tân - Hành chính
Phụ trách lễ tân, đón tiếp khách và công tác hành chính tại văn phòng.
Phụ trách hậu cần phòng Khánh tiết, đảm bảo phòng họp và các vật dụng tiếp khách được chuẩn bị đầy đủ, chu đáo.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng hành chính.
Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu và thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Thư ký hoặc các chuyên ngành phù hợp.
Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, thư ký, trợ lý hoặc điều phối là một lợi thế.
Kỹ năng tổng hợp báo cáo và xử lý thông tin tốt;
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Lưu ý:
Công ty Luật Viên An chỉ liên hệ với ứng viên thích hợp;
Các vấn đề khác sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn;
Quyền lợi/Phúc lợi
Lương: thỏa thuận theo năng lực.
Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo Luật lao động.
Du lịch, nghỉ phép hàng năm.
Hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, Tết, sinh nhật, ốm đau, ...thưởng theo hiệu quả công việc
Phụ cấp tiền ăn, xăng xe, ...
Có xe công ty đưa đón khi đi công tác.
Làm việc trong môi trường năng động, cơ hội thăng tiến cao, cơ sở vật chất đầy đủ, đồng nghiệp vui vẻ, hòa đồng.
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, nghỉ trưa 1.5h
Ngày nghỉ: Chiều Thứ bảy và Ngày Chủ nhật
Địa điểm làm việc
VP12 Tầng 8 Cantavil Premier, số 01 đường Song Hành Võ Nguyên Giáp, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh
Ứng tuyển
Lưu tin
Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm
Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt
Săn việc làm quản lý lương cao
Việc đang tuyển - nộp hồ sơ liền tay
Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS