Mô tả Công việc
1. Quản lý và tối ưu quy trình (40%)
Theo dõi và phân tích dữ liệu từ hệ thống xử lý hóa đơn để phát hiện lỗi, điểm nghẽn và các tình huống ngoại lệ ảnh hưởng đến hiệu suất vận hành kế toán.
Đề xuất cải tiến quy trình xử lý chứng từ dựa trên phân tích thực tế và phản hồi từ các bộ phận liên quan, nhằm chuẩn hóa thao tác và giảm phụ thuộc thủ công.
Cập nhật tài liệu nghiệp vụ (SOP, checklist) và phối hợp đảm bảo quy trình mới được áp dụng đồng nhất, có thể kiểm soát và dễ truy xuất khi cần kiểm toán.
2. Tự động hóa quy trình (40%)
Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai các công cụ tự động hóa xử lý chứng từ kế toán như thanh toán tự động, đối chiếu công nợ, hoá đơn.
Thực hiện rà soát và điều chỉnh luồng xử lý nghiệp vụ kế toán nhằm chuẩn hoá quy trình, tăng mức độ tự động và giảm thao tác thủ công.
Ghi nhận các lỗi phát sinh và phối hợp xử lý các trường hợp ngoại lệ trong quy trình thanh toán.
Đóng vai trò trung gian nghiệp vụ để đảm bảo các thay đổi kỹ thuật phù hợp với chuẩn mực kế toán,
kiểm soát nội bộ và tính pháp lý.
3. Kiểm soát tài chính (15%)
Phối hợp với bộ phận FP&A và Procurement để xây dựng và kiểm soát ngân sách hiệu quả theo từng phòng ban/dự án.
Theo dõi và báo cáo các chỉ số kiểm soát tài chính.
4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (5%)
