I. Tư vấn pháp lý cho hoạt động kinh doanh
Tư vấn pháp lý cho các phòng ban:
Kinh doanh
Mua hàng
Nhập khẩu
TMĐT
Marketing
Nhân sự
Kế toán - Tài chính
Chăm sóc khách hàngĐưa ra ý kiến pháp lý trước khi triển khai:
Chương trình khuyến mại
Chiết khấu
Tích điểm
Voucher
Livestream bán hàng
Flash Sale
Hoạt động quảng cáo
Chính sách đổi trả
II. Soạn thảo và rà soát Hợp đồng
Thực hiện:
Soạn thảo hợp đồng
Rà soát điều khoản
Chỉnh sửa
Đàm phán điều khoản pháp lý
Các loại hợp đồng thường gặp:
Hợp đồng mua bán hàng hóa
Hợp đồng thuê mặt bằng
Hợp đồng vận chuyển
Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng quảng cáo
Hợp đồng thương mại điện tử
Hợp đồng lao động
Kiểm tra:
Điều khoản thanh toán
Phạt vi phạm
Bồi thường
Điều khoản bảo mật
Quyền sở hữu trí tuệ
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Điều khoản giải quyết tranh chấp
III. Kiểm soát tuân thủ pháp luật
Theo dõi việc tuân thủ:
Luật Thương mại
Mua bán hàng hóa
Đại lý
Khuyến mại
Trưng bày hàng hóa
Luật
Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng
Kiểm tra:
Chính sách đổi trả
Chính sách bảo hành
Khiếu nại khách hàng
Điều kiện giao dịch chung
Luật Giá
Kiểm tra:
Niêm yết giá
Chương trình giảm giá
Bình ổn giá (nếu có)
Luật Cạnh tranh
Kiểm soát:
Khuyến mại
Chính sách giá
Chiết khấu
Quan hệ với nhà cung cấp
Luật Quảng cáo
Kiểm tra:
Banner
Facebook
TikTok
Website
POSM
Nội dung quảng cáo
IV. Quản lý giấy phép
Theo dõi và thực hiện:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép kinh doanh
Giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu có)
Giấy phép quảng cáo
Công bố sản phẩm
Giấy phép an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm)
Theo dõi thời hạn gia hạn.
V. Kiểm soát hồ sơ pháp lý
Quản lý:
Hồ sơ doanh nghiệp
Hồ sơ cửa hàng
Hồ sơ hợp đồng
Hồ sơ đối tác
Hồ sơ khách hàng
Hồ sơ tranh chấp
Lưu trữ:
Hồ sơ giấy
Hồ sơ điện tử
VI. Giải quyết tranh chấp
Tiếp nhận và xử lý:
Khiếu nại khách hàng
Tranh chấp với nhà cung cấp
Tranh chấp hợp đồng
Tranh chấp lao động
Tranh chấp với đối tác
Phối hợp:
Luật sưCơ quan nhà nước
Trọng tài
Tòa án
VII. Cập nhật pháp luật
Theo dõi các văn bản mới:
Luật
Nghị định
Thông tư
Quy chuẩn
Công văn hướng dẫn
Đánh giá ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh.
Đề xuất:
Điều chỉnh quy trình
Điều chỉnh hợp đồng
Điều chỉnh chính sách
VIII. Soạn thảo văn bản nội bộ
Soạn:
Quy chế
Quy định
Chính sách
Quy trình
Nội quy
Biểu mẫu
Ví dụ:
Quy trình ký hợp đồng
Quy trình xử lý khiếu nại
Quy trình bảo mật
Quy chế quản lý con dấu
Quy chế phân quyền ký
IX. Quản lý rủi ro pháp lý
Đánh giá rủi ro:
Hợp đồng
Nhà cung cấp
Sản phẩm
Quảng cáo
Khuyến mại
Đề xuất biện pháp phòng ngừa.
Khi cần thì làm việc với:
Sở Công Thương
Cơ quan Thuế
Quản lý thị trường
Công an
Bảo hiểm xã hội
An toàn vệ sinh thực phẩm
Chuẩn bị hồ sơ và giải trình khi được yêu cầu.