Mô tả công việc
- Quản lý và cập nhật sổ sách, hồ sơ pháp lý của công ty: sổ đăng ký thành viên/cổ đông, sổ đăng ký người sở hữu hưởng lợi, điều lệ và các sửa đổi, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư, giấy phép con; quản lý con dấu và sổ đăng ký con dấu.
- Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp/đầu tư với cơ quan đăng ký kinh doanh: thay đổi vốn điều lệ, cơ cấu thành viên/cổ đông, người đại diện theo pháp luật, người quản lý, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh; xin cấp lại/điều chỉnh giấy phép; công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
- Lập và nộp các báo cáo tuân thủ định kỳ cho cơ quan nhà nước: báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư (đối với doanh nghiệp FDI), báo cáo tình hình sử dụng lao động, báo cáo thống kê và các báo cáo chuyên ngành khác; theo dõi thời hạn nộp để tránh bị xử phạt.
- Duy trì địa chỉ trụ sở đăng ký; tiếp nhận, xử lý văn bản và thông báo từ cơ quan nhà nước; làm đầu mối liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh, thuế, lao động và các cơ quan quản lý liên quan.
- Manage and update corporate records and legal documentation: registers of members/shareholders, registers of beneficial owners, the Charter and amendments thereto, Enterprise/Investment Registration Certificates, and sub-licenses; manage the company seal and the seal registration log.
- Carry out procedures for amending enterprise/investment registrations with the business registration authority: changes to charter capital, member/shareholder structure, legal representatives, management personnel, registered office address, or business lines; apply for license re-issuance or amendments; and publicly disclose enterprise registration information as required by law.
- Prepare and submit periodic compliance reports to state authorities: investment monitoring and evaluation reports (for FDI enterprises), labor usage reports, statistical reports, and other specialized reports; monitor submission deadlines to avoid penalties.
- Maintain the registered office address; receive and process official correspondence and notifications from state authorities; and serve as the point of contact with business registration, tax, and labor authorities, as well as other relevant regulatory bodies.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, tư vấn doanh nghiệp hoặc các vai trò thương mại liên quan; có khả năng tư duy pháp lý tốt.
-
Tiếng Anh trình độ cao (thành thạo 4 kỹ năng).
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên biết sử dụng các công cụ AI.
- Mong muốn làm việc trong môi trường kinh doanh quốc tế.
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt: có khả năng gây ảnh hưởng và định hướng cho khách hàng cũng như đồng nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề đa dạng, cả về mặt chuyên môn lẫn cá nhân.
- Có động lực cao, quyết tâm, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và ham học hỏi.
- Graduate from a University with a major in law
- At least 5 years of experience in legal consulting, corporate consulting service or related commercial roles; Legal reasoning.
- Advanced English (4 skills)
- Proficient in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint). AI tools is preference.
- Desire to work in an international business environment
- Solid interpersonal skills: you are able to influence and guide clients and colleagues across a broad range of professional and personal needs
- Highly motivated, driven, proactive and responsible, willing to learn
Quyền lợi
Thưởng
13th payment.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
23/07/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Pháp Lý > Thư Ký Pháp Lý
KỸ NĂNG
Strategic Planning, Pháp Lý Doanh Nghiệp, Pháp Chế, Legal & Compliance, Legal
LĨNH VỰC
Kế toán/Kiểm toán
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
5
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: $ 760-1,600 /tháng
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh, Ho Chi Minh, Vietnam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/08/2026
