Chuyên Viên Pháp Chế & Tuân Thủ (Legal & Compliance Associate)_BIDV - SUMI TRUST

1. Công tác pháp chế / Legal tasks:
Thực hiện các chức năng pháp chế trong Công ty/Perform legal functions within the Company, including:
Tư vấn pháp lý liên quan đến các hoạt động kinh doanh và quản trị nội bộ theo yêu cầu của các đơn vị.
Provide legal advice regarding business activities and internal governance as requested by the units.
Nghiên cứu, rà soát và phân tích các quy định pháp luật liên quan đến quản trị nội bộ và hoạt động kinh doanh của Công ty; đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp cho các vấn đề pháp lý phát sinh.
Research, review, and analyze legal regulations concerning the Company's internal governance and business operations; provide input and propose solutions for arising legal issues.
Tham gia nghiên cứu và đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến chiến lược phát triển, ý tưởng kinh doanh, dự án kinh doanh hoặc sản phẩm mới của Công ty theo sự phân công.
Participate in researching and assessing legal matters related to the Company's development strategies, business concepts, business projects, or new products, as assigned.
Soạn thảo, xây dựng và hỗ trợ rà soát, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, văn bản pháp lý và các tài liệu khác của Công ty.
Draft, develop, and assist in reviewing and standardizing contract templates, legal instruments, and other Company documents.
Cập nhật và quản lý trang tổng hợp các quy định nội bộ của Công ty; đảm bảo thông tin về tình trạng hiệu lực và phiên bản của các quy định nội bộ được quản lý khoa học, cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Update and manage the Company's internal regulations repository; ensure that information regarding the validity status and versioning of internal regulations is systematically managed and kept fully, accurately, and timely updated.
2. Công tác tuân thủ / Compliance tasks
Thực hiện các chức năng tuân thủ thuộc tuyến bảo vệ thứ hai trong hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty/Perform compliance functions as part of the second line of defense within the Company's internal control system, including:
Thực hiện rà soát tuân thủ pháp lý đối với hồ sơ và tài liệu liên quan đến việc soạn thảo, sửa đổi, bổ sung và ban hành các quy định nội bộ của Công ty.
Conduct legal compliance reviews of records and documents related to the drafting, amendment, supplementation, and issuance of the Company's internal regulations.
Tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật và hoàn thiện các chính sách, quy chế, quy trình, hướng dẫn và các tài liệu khác liên quan đến hoạt động tuân thủ.
Participate in developing, reviewing, updating, and finalizing policies, regulations, procedures, guidelines, and other documents related to compliance activities.
Hỗ trợ triển khai và thực hiện các chương trình tuân thủ và kế hoạch giám sát tuân thủ của Công ty.
Support the implementation and execution of the Company's compliance programs and compliance monitoring plans.
Theo dõi và hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các quy định pháp luật, chuẩn mực, thông lệ và các yêu cầu khác mang tính bắt buộc đối với BSL, bao gồm nhưng không giới hạn các quy định về phòng, chống rửa tiền; phòng, chống tham nhũng và hối lộ; các chính sách cấm vận; FATCA và các lĩnh vực liên quan khác.
Monitor and assist in overseeing compliance with legal regulations, standards, practices, and other requirements binding on BSL, including but not limited to regulations on anti-money laundering; anti-corruption and anti-bribery; sanctions policies; FATCA; and other related areas.
Theo dõi, cập nhật và tổng hợp các quy định pháp luật mới, sửa đổi hoặc bổ sung có liên quan đến hoạt động và kinh doanh của Công ty; đánh giá tác động và đề xuất các hành động tuân thủ cần thiết.
Monitor, update, and summarize new, amended, or supplemented legal regulations relevant to the Company's operations and business; assess their impact and propose necessary compliance actions.
Thu thập thông tin và tài liệu; rà soát và phân tích các vụ việc có dấu hiệu vi phạm tuân thủ; lập hoặc dự thảo báo cáo về kết quả rà soát và đề xuất các biện pháp khắc phục hoặc xử lý theo sự phân công.
Gather information and documents; review and analyze incidents showing signs of compliance violations; prepare or draft reports on review findings and propose remedial or corrective measures as assigned.
Hỗ trợ điều tra các báo cáo hoặc khiếu nại từ khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan; tham gia biên soạn thông tin, tài liệu, dự thảo báo cáo và đề xuất phương án giải quyết để trình cấp có thẩm quyền.
Assist in investigating reports or complaints from customers, partners, or relevant parties; participate in compiling information and documents, drafting reports, and proposing resolution plans for submission to competent authorities.
Lập các báo cáo tuân thủ liên quan theo yêu cầu của các cơ quan quản lý, Ngân hàng mẹ hoặc cấp có thẩm quyền trong Công ty.
Prepare relevant compliance reports as required by regulatory bodies, the Parent Bank, or competent authorities within the Company.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Perform other tasks as assigned by superiors.