Nhân viên Pháp chế chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro và hỗ trợ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thực hiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, văn bản các loại
- Thực hiện hồ sơ thay đổi/cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Lưu trữ, theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách cổ đông, biên bản họp ...
- Soạn thảo, rà soát, theo dõi, cập nhật và quản lý các loại văn bản pháp lý khác: Hợp đồng, quy định nội bộ, quyết định, thỏa thuận, chính sách, quy trình ... nhằm bảo vệ lợi ích Công ty, chủ động giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định hiện hành.
Tham mưu giải quyết tranh chấp
- Tham mưu và tham gia đàm phán, xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh; đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng, khách hàng, đối tác (nếu cần).
- Tư vấn về các chiến lược tranh tụng, hợp tác với cố vấn pháp lý bên ngoài và đại diện cho lợi ích của công ty trong các thủ tục pháp lý khi cần thiết.
Tham mưu pháp lý và công tác nội bộ
- Tư vấn, nêu ý kiến pháp lý cho Ban lãnh đạo, các phòng ban/bộ phận có nhu cầu đối với các sự kiện/vấn đề pháp lý phát sinh và các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, hợp đồng, lao động, đầu tư...
- Cho ý kiến, kiểm soát về tính pháp lý/hợp pháp các hồ sơ/văn bản phát sinh.
- Đánh giá rủi ro, tác động pháp lý đối với các hoạt động/vấn đề của Công ty.
- Đề xuất giải pháp phòng ngừa nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo hoạt động diễn ra an toàn, hiệu quả
- Hỗ trợ việc ra quyết định sáng suốt và đảm bảo các hoạt động của Công ty tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và quy định.
- Thực hiện đào tạo pháp lý nội bộ cho các Phòng ban.
- Giám sát việc thực thi các quy trình tuân thủ nội bộ, bao gồm phối hợp với các Phòng ban khác để đảm bảo yêu cầu và thời hạn quy định.
Cập nhật, phổ biến pháp luật
- Theo dõi các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty.
- Nắm bắt những thay đổi trong bối cảnh pháp lý và quy định của Việt Nam, cập nhật các văn bản pháp luật mới và tham mưu kịp thời cho Ban lãnh đạo, đưa ra các khuyến nghị khả thi để duy trì sự tuân thủ.
Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ pháp lý khác và tuân thủ chỉ đạo của Hội đồng Quản trị để hỗ trợ các mục tiêu của công ty.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Quản lý cấp trực tiếp và Ban Lãnh đạo.
