Chuyên Viên Phát Triển Đại Lý BĐS

1. Tìm kiếm và Phát triển mạng lưới đại lý (35%)
Chủ động khảo sát thị trường, lập danh sách và tiếp cận các Sàn giao dịch, công ty môi giới bất động sản có tệp khách hàng phù hợp với định hướng sản phẩm của Chủ đầu tư.
Thực hiện đánh giá năng lực đại lý (quy mô nhân sự, lịch sử phân phối, thế mạnh khu vực) và đề xuất phương án hợp tác chiến lược.
Thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp tác và tỷ lệ phí môi giới trong khung ngân sách được duyệt.
2. Chăm sóc và Quản lý đối tác phân phối (30%)
Trở thành đầu mối liên lạc chính giữa Chủ đầu tư và các Đại lý.
Tổ chức các buổi đào tạo (training) về thông tin dự án, chính sách bán hàng, lợi thế cạnh tranh và tổ chức site tour cho nhân viên kinh doanh của các sàn.
Cập nhật liên tục và chính xác rổ hàng, tiến độ dự án, các chương trình marketing/khuyến mãi cho đối tác.
Lắng nghe phản hồi từ thị trường thông qua đại lý, kịp thời hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khiếu nại phát sinh trong quá trình hợp tác.
3. Soạn thảo và Xử lý hồ sơ bán hàng (25%)
Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản thông báo/pháp lý liên quan đến đối tác: Thông báo chính sách, chương trình thưởng Phụ lục rổ hàng...
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các hồ sơ giao dịch (booking, đặt cọc, ký hợp đồng mua bán) từ đại lý chuyển về Chủ đầu tư.
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng thuộc đại lý quản lý.
Phối hợp với bộ phận Kế toán thực hiện việc đối chiếu số liệu giao dịch và làm thủ tục chi trả phí môi giới/hoa hồng cho đại lý theo đúng thời hạn quy định.
4. Báo cáo định kỳ hàng tuần cho cấp trên (10%)
Thực hiện báo cáo chi tiết hàng tuần cho Giám đốc Phát triển Đại lý nhằm đánh giá hiệu suất và điều chỉnh chiến lược kịp thời. Các hạng mục báo cáo cụ thể bao gồm:
Báo cáo phát triển mạng lưới: Số lượng Sàn/Đại lý mới đã tiếp cận, đánh giá mức độ tiềm năng, trạng thái và tiến độ đàm phán hợp đồng.
Báo cáo hiệu quả kinh doanh của Đại lý: Thống kê chi tiết số lượng booking, cọc, hợp đồng mua bán phát sinh từ từng đại lý trong tuần; đánh giá tỷ lệ chuyển đổi.
Báo cáo vận hành & Xử lý sự cố: Tiến độ xử lý hồ sơ hiện tại, tình trạng chi trả hoa hồng, tổng hợp các vấn đề/khiếu nại phát sinh từ đại lý và phương án đã giải quyết.
Báo cáo thông tin thị trường: Cập nhật phản hồi của các sàn về mức độ đón nhận sản phẩm/chính sách, đồng thời ghi nhận động thái của các dự án đối thủ cạnh tranh cùng phân khúc.
Kế hoạch hành động tuần tới: Mục tiêu cụ thể về số lượng đại lý mới cần tiếp cận và lịch trình training, hỗ trợ các đại lý hiện hữu.