Chuyên Viên Phòng Supply Chain

1. Thay mặt công ty làm việc với công ty kho vận và logistics - bên thứ ba bao gồm (quản lý tồn kho, hoạt động nhập + xuất hàng và các công việc khác liên quan đến kho như nhân viên kho, kiểm tra hóa đơn vào cuối tháng, kiểm soát lộ trình vận chuyển cho mỗi đơn hàng để đảm bảo đến kho khách hàng -> hoàn thành đơn hàng với POD được xác nhận bởi khách hàng).
2. Công việc nội bộ:
• Liên lạc với bộ phận bán hàng + bộ phận tài chính để tạo đơn đặt hàng trong hệ thống SAP như quy trình xử lý nội bộ
• Gửi yêu cầu đến kho qua email để lập kế hoạch nhập + xuất hàng qua email
• Liên lạc với kho để theo dõi cho đến khi quá trình hoàn thành, đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru cho tất cả các hoạt động trong kho.
• Giải quyết vấn đề (nội bộ + bên ngoài) trong quá trình làm việc.
• Thu thập tài liệu cần thiết và sắp xếp như quy trình thanh toán vào cuối tháng
• Kiểm toán hàng quý tại kho với bộ phận tài chính, đảm nhận trách nhiệm đầy đủ về quản lý tồn kho nếu có bất kỳ vấn đề nào giữa thực tế và hệ thống.
• Các công việc khác liên quan đến hệ thống SAP như: tạo mã vật liệu mới, tạo địa chỉ giao hàng mới, tạo đơn đặt hàng nội bộ, làm lệch di chuyển tài sản (xuất mượn, xuất sử dụng, chuyển kho,v.v) và các công việc liên quan đến Phòng supply chain.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.