Chuyên viên Phụ trách Đại lý (Sales Admin)
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 49 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Xử lý thủ tục & chứng từ đại lý
Thủ tục hoàn trả rút tiền cọc đại lý
Thủ tục nộp, quản lý và hoàn trả tiền ký quỹ
Đề nghị, thông báo gia hạn các báo giá dự án
Đề nghị thanh toán các khoản tiền cho đại lý
Lưu trữ các chứng từ
2. Báo cáo số liệu
Theo dõi và báo cáo tình trạng và thời hạn các báo giá còn hiệu lực của từng đại lý.
Lập các báo cáo theo dõi định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất về tình hình xử lý chứng từ, trạng thái tiền cọc/báo giá theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
3. Hỗ trợ đại lý & Công việc khác
Hướng dẫn, giải đáp cho đại lý về các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hồ sơ liên quan
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác thuộc phạm vi Phòng Kinh doanh Đại lý theo phân công của Cấp trên
Lưu trữ các công văn theo quy định
1. Xử lý thủ tục & chứng từ đại lý
Thủ tục hoàn trả rút tiền cọc đại lý
Thủ tục nộp, quản lý và hoàn trả tiền ký quỹ
Đề nghị, thông báo gia hạn các báo giá dự án
Đề nghị thanh toán các khoản tiền cho đại lý
Lưu trữ các chứng từ
2. Báo cáo số liệu
Theo dõi và báo cáo tình trạng và thời hạn các báo giá còn hiệu lực của từng đại lý.
Lập các báo cáo theo dõi định kỳ (tuần/tháng) hoặc đột xuất về tình hình xử lý chứng từ, trạng thái tiền cọc/báo giá theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
3. Hỗ trợ đại lý & Công việc khác
Hướng dẫn, giải đáp cho đại lý về các quy trình, biểu mẫu, thủ tục hồ sơ liên quan
Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ khác thuộc phạm vi Phòng Kinh doanh Đại lý theo phân công của Cấp trên
Lưu trữ các công văn theo quy định
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 06 tháng - 1 năm ở vị trí Sales Admin, Kế toán, Xử lý chứng từ hoặc Hỗ trợ Bán hàng
Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt các hàm Excel cơ bản để theo dõi và báo cáo dữ liệu
Sử dụng phần mềm SAP/ERP
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ,trung thực, có trách nhiệm và tính tuân thủ cao
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
Có kinh nghiệm từ 06 tháng - 1 năm ở vị trí Sales Admin, Kế toán, Xử lý chứng từ hoặc Hỗ trợ Bán hàng
Thành thạo Microsoft Office, sử dụng tốt các hàm Excel cơ bản để theo dõi và báo cáo dữ liệu
Sử dụng phần mềm SAP/ERP
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ,trung thực, có trách nhiệm và tính tuân thủ cao
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- 70 72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 1, Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Chế Biến Nông Sản Sao Mai
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Bình Định, Đồng Nai
20 - 30 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT DƯỢC MỸ PHẨM TAMI NATURAL HOME
Hồ Chí Minh, Tây Ninh
8 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THỰC PHẨM BÌNH VINH SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
8 - 15 triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY CÁP ĐIỆN VIỆT NAM - CADIVI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: CADIVI Tower, 70-72 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Vận Hành Kinh Doanh (Sales Admin Manager)
Công Ty TNHH TM Xây Dựng Diệu Long
Hồ Chí Minh
20 - 29 triệu VNĐ
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (có kinh nghiệm Sales Admin hoặc Kế toán)
Công Ty Cổ Phần Vắc Xin Và Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
Hồ Chí Minh, Long An
Cạnh tranh
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
