Mô tả Công việc
Cập nhật thông tin Hợp đồng lao động lên hệ thống phần mềm
quản lý nhân sự, in, chuyển đến Người sử dụng LĐ và NLĐ để ký kết, đóng dấu và lưu vào hồ sơ nhân sự
Soạn thảo các quyết định, văn bản liên quan đến công tác nhân sự và quản lý lao động và cập nhật lên hệ thống phần mềm nhân sự.
Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc về toàn bộ các vấn đề liên quan đến quy định pháp luật về công tác nhân sự bao gồm Nội quy lao động, Khen thưởng kỷ luật,...
Giải đáp, tư vấn cho Người lao động/Ban lãnh đạo Công ty về các tình huống vi phạm pháp luật lao động. Soạn thảo thư mời họp, tham dự họp cùng với các phòng ban, bộ phận và viết biên bản họp về việc xử lý kỷ luật
Xây dựng các Quy chế, Quy định, Quy trình và biểu mẫu liên quan lĩnh vực quan hệ lao động (tái ký Hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật ...)
Quản lý hồ sơ lao động: Sắp xếp phân loại lưu trữ hồ sơ lao động; Cập nhật các văn bản, quyết định, các giấy tờ có liên quan đến cá nhân người lao động vào hồ sơ lao động cá nhân.
Lập kế hoạch ngân sách, định mức chi phí để triển khai các hoạt động của Phòng
Quản lý, kiểm soát việc sử dụng ngân sách cho hoạt động của Phòng. Điều chỉnh, xử lý, phân bổ ngân sách hợp lý từng hạng mục và thời điểm thực hiện
Kiểm soát tài sản được giao để
phục vụ cho hoạt động của Phòng, đảm bảo không tổn thất
Đề xuất và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng và bảo quản tài sản được giao
Nhận diện và dự báo các rủi ro phát sinh liên quan đến hoạt động của Phòng
Đề xuất giải pháp hoặc xây dựng tình huống phòng ngừa để ứng phó sự cố và loại bỏ các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra trong quá trình làm việc
Xây dựng, triển khai, cải tiến và kiểm soát việc thực hiện các quy định, chính sách, quy trình liên quan đến quản lý nhân sự. Đề xuất hiệu chỉnh cho phù hợp thực tế
Quản lý hồ sơ tài liệu của Phòng, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ sử dụng, không hư hỏng, không thất lạc
Phối hợp kiểm soát việc thực hiện hiệu lực các quy định, quy trình, hướng dẫn... của Phòng
Đảm bảo nhân viên của Phòng tuân thủ thực hiện đầy đủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn của Công ty
Thực hiện các công tác khác theo quy định và thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban
Giám đốc phân công