Chuyên Viên Quản Lý Điều Phối Xe

Mô tả công việc
Thực hiện quản lý đội xe của Văn phòng Công ty:
• Thực hiện cấp thẻ xăng cho đội xe theo quy định;
• Kiểm tra định mức xăng, tính toán tiêu hao xăng cho đội xe;
• Theo dõi, kiểm tra sự hợp lý của số dư tiêu hao xăng phát sinh hàng ngày;
• Thực hiện đào tạo, hướng dẫn lái xe về tác phong, thái độ phục vụ, trang phục, giao tiếp, v.v.;
• Lập báo cáo về tình trạng đội xe, đánh giá lái xe theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
Thực hiện quản lý và điều phối xe tại Văn phòng Công ty:
• Tiếp nhận các yêu cầu đặt xe từ các bộ phận, cán bộ nhân viên của Công ty, sắp xếp xe và thực hiện điều xe, điều lái xe theo yêu cầu;
• Lập kế hoạch và kiểm tra xe định kỳ nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng của xe; bảo trì/ bảo dưỡng xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi;
• Tổng hợp và cập nhật các thông tin, dữ liệu về tình trạng xe của Văn phòng Công ty vào hồ sơ theo dõi hoặc trên hệ thống.
Quản lý cấp phát thẻ taxi cho cán bộ nhân viên tại Văn phòng Công ty:
• Tiếp nhận Giấy điều động công tác, yêu cầu xin cấp thẻ taxi, xác nhận thông tin và cấp phát thẻ;
• Tổng hợp, kiểm tra sự hợp lý của các biên lai cước có phù hợp với nhật trình công việc;
• Hoàn thiện hồ sơ đề nghị thanh toán công nợ cho đối tác taxi.
Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó Trưởng Bộ phận.