Mô tả Công việc
A. Công tác đấu thầu
* Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.
* Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, đánh giá điều kiện tham gia và đề xuất phương án dự thầu.
* Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, thương mại, tài chính).
* Phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu, báo giá và các hồ sơ liên quan.
* Theo dõi quá trình mở thầu, làm rõ hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu.
* Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu theo quy định.
B.
Quản lý dự án* Tiếp nhận dự án sau khi trúng thầu hoặc ký kết hợp đồng.
* Lập kế hoạch triển khai, theo dõi tiến độ và kiểm soát các mốc thực hiện.
* Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Sản xuất, Kho, Kỹ thuật...) để triển khai dự án.
* Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tiến độ
giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao.
* Quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
* Theo dõi, đôn đốc hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
* Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và tình trạng thực hiện dự án.
* Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban
Giám đốc.
C. Quản lý hợp đồng
* Soạn thảo, rà soát và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
* Theo dõi giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các điều chỉnh phát sinh.
* Kiểm soát thời hạn thực hiện, bảo hành, thanh toán và các nghĩa vụ theo hợp đồng.
* Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng với khách hàng và đối tác.
