Chuyên viên Quản lý Hệ thống

1 Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quản trị
- Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn nghiệp vụ thuộc phạm vi quản trị nhân sự.
- Chuẩn hóa biểu mẫu, quy định và tài liệu quản trị trên toàn hệ thống.
2 Xây dựng mô hình tổ chức và quản trị đơn vị
- Tham gia xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, phân quyền và mô hình vận hành cho các công ty thành viên.
- Đề xuất phương án chuẩn hóa hệ thống quản trị giữa các đơn vị.
3 Tư vấn và kiểm soát rủi ro pháp lý lao động
- Tham gia tư vấn, đánh giá tính pháp lý trong công tác quản trị nhân sự, lao động và vận hành doanh nghiệp.
- Tham dự các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại, tranh chấp lao động và các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
- Phân tích, nhận diện và cảnh báo các rủi ro pháp lý liên quan đến quy trình, quy định, chính sách nhân sự và hoạt động quản trị của Công ty.
- Đề xuất các giải pháp phòng ngừa, khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
- Tham gia chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và ý kiến chuyên môn phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra hoặc giải quyết tranh chấp lao động khi có phát sinh.
4 Kiểm soát tuân thủ pháp lý
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN, dữ liệu cá nhân và quản trị doanh nghiệp.
- Rà soát tính pháp lý của các quy trình, quy định trước khi trình phê duyệt.
5 Quản lý và cải tiến hệ thống quản trị
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả áp dụng các quy trình, quy định, quy chế trên toàn hệ thống.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện tại các đơn vị.
- Đề xuất cải tiến hệ thống quản trị, quy trình nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
- Tổng hợp báo cáo tình hình vận hành hệ thống quản trị và các nội dung cần cải tiến.