Chuyên viên Quản lý Hệ thống

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chung
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về ATSKMT trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan; luôn luôn nâng cao ý thức an toàn và áp dụng đầy đủ các quy trình an toàn trong khi thực hiện công việc.
Nhiệm vụ
- Triển khai xây dựng, quản lý, vận hành và duy trì có hiệu quả hệ thống quản lý ATSKMTCL theo các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/IEC 17025, ISM Code, ISPS Code, MLC, ... và các tiêu chuẩn khác mà Công ty áp dụng phù hợp với hoạt động quản lý và sản xuất của Công ty.
- Hỗ trợ quản lý, vận hành và duy trì hệ thống quản lý tích hợp theo các tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO/ IEC 17025, ISM Code, MLC, ... của Công ty.
- Triển khai, hướng dẫn các biện pháp nghiệp vụ về quản lý hệ thống trong các hoạt động quản lý và sản xuất của Công ty.
- Triển khai thực hiện các chương trình thi đua liên quan đến sáng kiến cải tiến.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và các Đơn vị về sửa đổi, nâng cấp, biên soạn, rà soát các quy trình liên quan tới hệ thống ATSKMTCL của Công ty.
- Tham gia biên soạn và soát xét định kỳ các tài liệu thuộc hệ thống quản lý của Công ty.
- Tham gia tổ chức các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài (bên thứ ba, Khách hàng và các cơ quan chức năng) về hệ thống quản lý ATSKMTCL nhằm nâng cao hiệu quả và cải tiến liên tục hệ thống quản lý của Công ty; giám sát theo dõi thực hiện các hành động khắc phục liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện đánh giá nội bộ hệ thống quản lý CLATSKMT của Công ty; đầu mối công tác đánh giá nội bộ các Đơn vị trong Công ty; tham gia công tác điều tra, nghiên cứu, phân tích, và đề xuất các biện pháp khắc phục các điểm không phù hợp; lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ công tác đánh giá nội bộ hệ thống quản lý CLATSKMT của Công ty; tham gia đánh giá, hỗ trợ công tác điều tra, nghiên cứu, phân tích, và đề xuất các biện pháp khắc phục các điểm không phù hợp; lập báo cáo và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Hỗ trợ thực hiện các cuộc đánh giá bên ngoài (bên thứ ba, Khách hàng và các cơ quan chức năng,...), hỗ trợ các Đơn vị phân tích và khắc phục các vấn đề không phù hợp; tham gia đánh giá nhà thầu phụ/ nhà cung cấp dịch vụ cho Công ty.
- Hướng dẫn các Đơn vị liên quan thực hiện công tác đo lường sự thỏa mãn Khách hàng, thu thập thông tin phản hồi, kiến nghị, đề xuất của Khách hàng (nếu được yêu cầu); đồng thời, phát hiện các khiếm khuyết và lập báo cáo, đề xuất các biện pháp khắc phục, sự không phù hợp liên quan đến hệ thống quản lý; theo dõi, hỗ trợ các Đơn vị trong công tác xử lý thông tin phản hồi theo quy định; định kỳ báo cáo tình trạng xử lý các hành động khắc phục.
- Hỗ trợ các Đơn vị trong công tác xử lý thông tin phản hồi theo quy định.
- Thực hiện phân tích số liệu, lập báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp xem xét của Lãnh đạo; triển khai, theo dõi thực hiện các nghị quyết của cuộc họp.
- Điều phối việc thực hiện các kết luận của cuộc họp xem xét của Lãnh đạo.
- Thực hiện cập nhật, thống kê, phân tích, báo cáo các số liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng và quản lý rủi ro, bảo hiểm khi được yêu cầu.
- Điều tra, phân tích và hỗ trợ công tác khắc phục các vấn đề/ sản phẩm không phù hợp, tổ chức đo lường sự thỏa mãn của Khách hàng, thu thập thông tin phản hồi của Khách hàng.
Nhiệm vụ khác:
- Triển khai, tuân thủ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng, an toàn sức khỏe và môi trường trong quá trình thực hiện công việc; Có trách nhiệm thúc đẩy, đôn đốc CBCVN trong Đơn vị tham gia các phong trào về công tác an toàn, công tác an sinh xã hội, phong trào thể thao, văn nghệ ... do Công ty tổ chức.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Đơn vị/ Tổ trưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổ trưởng Tổ quản lý Dự án mà bản thân tham gia.
Quyền hạn:
- Có quyền bảo lưu ý kiến của mình, đề đạt lên cấp trên về các vấn đề không được thống nhất.
- Được quyền từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của Pháp luật.
Trách nhiệm
- Phối hợp với các Phòng Ban trong quá trình thực hiện công việc, đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao đúng tiến độ và yêu cầu.
- Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ và công việc được phân công, tuân thủ các chỉ đạo, yêu cầu của cấp trên và quy định liên quan đến công việc.
- Tuân thủ nội quy, quy định của Công ty; thực hiện đúng thời gian làm việc, quy định về giờ giấc, tác phong, kỷ luật lao động và các yêu cầu liên quan.
- Chủ động phối hợp, trao đổi và hỗ trợ các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và tính chính xác đối với các công việc/nhiệm vụ được phân công.
- Chủ động cập nhật, nghiên cứu và nâng cao kiến thức chuyên môn liên quan đến hệ thống quản lý và các tiêu chuẩn áp dụng tại Công ty.
- Có trách nhiệm phối hợp với các Phòng/Tổ và đồng nghiệp để thực hiện, hoàn thành công việc được giao đảm bảo tiến độ và yêu cầu.