Chuyên Viên Quản Lý Hồ SơCÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP VÀ VẬN TẢI (TRACODI)

Mô tả Công việc
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
- Hướng dẫn, hỗ trợ Nhân viên Hành chánh kiêm quản lý hồ sơ/Nhân viên quản lý hồ sơ/Nhân viên hành chánh tại công trường/ nhà máy trong việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và khi bàn giao, copy/scan, phân phối, lưu trữ, nhập dữ liệu của dự án vào hệ thống khi tiếp nhận/bàn giao hồ sơ từ nhà thầu các phòng/ban trong công ty
- Kiểm soát việc lưu chuyển và lưu trữ hồ sơ bảo trì hệ thống
- Phối hợp với các phòng/ban đễ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu đề nghị thanh/quyết toán của nhà thầu xây dụng lắp đặt, cung cấp thiết bị, thiết kế, tư vấn giám sát và của các đơn vị thấm tra, thầm định, hồ sơ pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện các công việc khác cúa cấp trên khi có yêu cầu
- Thường xuyên trao đổi, hổ trợ các thành viên trong phòng.