Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành

1. Giai đoạn phát triển dự án (Pre-Opening)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành phối hợp với Chủ đầu tư và các bên liên quan trong công tác tiền khai trương.
- Thu thập và tổng hợp các báo cáo về nhân sự, ngân sách, mua sắm thiết bị theo yêu cầu.
- Báo cáo kịp thời các thông tin liên quan về tiến độ và các vấn đề phát sinh.
2. Giai đoạn bàn giao và khai trương (Handover & Opening)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành trong việc phối hợp nghiệm thu, bàn giao công trình và chuẩn bị khai trương theo checklist kỹ thuật và tiêu chuẩn thương hiệu.
- Thu thập và tổng hợp các báo cáo, kết quả đánh giá thử nghiệm vận hành từ các bộ phận liên quan.
3. Giai đoạn vận hành (Operation phase)
- Hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành trong việc thu thập, tổng hợp các báo cáo về hiệu quả vận hành, tài chính, chất lượng dịch vụ và phản hồi khách hàng.
- Hỗ trợ phối hợp giữa các bộ phận vận hành theo phân công của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.
4. Kiểm soát chất lượng & quản trị rủi ro
- Thu thập thông tin, báo cáo về các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ, an toàn, PCCC và các rủi ro vận hành theo yêu cầu Trưởng phòng.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh khi được phân công.
5. Kiểm soát tài chính, Hệ thống báo cáo và công việc khác theo phân công