Chuyên Viên Tác Nghiệp (Các Giao Dịch Tài Chính)

1. Tóm tắt công việc:
- Triển khai thực hiện các giao dịch tài chính với đối tác là: Ngân hàng, tổ chức hoặc cá nhân đã được phê duyệt theo sự phân công, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, kịp tiến độ.
- Quản lý/quản trị cơ sở dữ liệu giao dịch và báo cáo giao dịch/ hậu giao dịch, giảm rủi ro vận hành.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
- Chuẩn bị các công việc liên quan trước/ sau giao dịch với các giao dịch đã duyệt hoặc dự kiến thực hiện nhằm đảm bảo giao dịch có thể diễn ra chính xác và đúng tiến độ
- Thực hiện các giao dịch đã được phê duyệt, đảm bảo đối tác giao dịch đúng cơ sở pháp lý, đúng thẩm quyền..
- Giám sát toàn bộ quá trình thực hiện, phản hồi các vấn đề ngay khi có phát sinh trong quá trình thực hiện để tránh và giảm thiểu tối đa rủi ro vận hành
- Quản lý hồ sơ đối tác và hồ sơ chứng từ giao dịch, lưu trữ dữ liệu, lịch sử giao dịch và theo dõi hoặc cung cấp thông tin, khi có yêu cầu từ cấp trên hoặc đối tác (nếu hợp lý và được sự đồng ý của cấp trên).
- Đối chiếu, báo cáo hậu giao dịch nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót thực hiện giao dịch
- Phối hợp với các bộ phận liên quan theo dõi dữ liệu và thực hiện các báo cáo nội bộ hoặc báo cáo ra bên ngoài có liên quan tới giao dịch theo yêu cầu/ chỉ định của cấp quản lý
- Phối hợp 1 số các công việc hoặc dự án phát triển hệ thống vận hành nội bộ theo sự chỉ đạo của cấp trên (nếu có)