Chuyên Viên Thu Mua

1. Sourcing & Thu mua Nguyên vật liệu/Bao bì
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp NVL/Bao bì trong nước và quốc tế.
Tìm nguồn cung cho NVL/BB mới; cập nhật giá thị trường và đề xuất nguồn cung cạnh tranh cho các mã hiện hữu.
Thu thập hồ sơ năng lực, Spec và các chứng từ chất lượng của nhà cung cấp/NVL/BB mới.
Phối hợp với QA đánh giá nhà cung cấp; phối hợp R&D gửi mẫu, theo dõi kết quả test và làm việc với NCC về các yêu cầu điều chỉnh.
Yêu cầu báo giá và đàm phán giá, MOQ, lead time, điều kiện giao hàng, thanh toán.
Lập bảng so sánh, đề xuất lựa chọn NCC và trình phê duyệt giá/hợp đồng.
2. Đặt hàng & Theo dõi tiến độ
Tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra tồn kho và lập PO NVL/Bao bì theo kế hoạch đơn hàng.
Theo dõi xác nhận PO, tiến độ và lịch giao hàng; cập nhật thông tin đến các bộ phận liên quan.
Theo dõi tồn kho Nhãn, Thùng/Khay do Công ty đặt tại nhà máy gia công.
Chủ động làm việc với NCC và phối hợp Kho/QC xử lý các vấn đề về số lượng, chất lượng, tiến độ và chứng từ.
3. Hồ sơ mua hàng & Quản lý nhà cung cấp
Kiểm tra, thu thập đầy đủ hồ sơ mua hàng: PO, Hợp đồng, COA, CO/CQ, chứng từ giao hàng và hồ sơ chất lượng liên quan.
Phối hợp Kế toán hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đặt cọc và theo dõi công nợ NCC.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng và Supplier Performance, hỗ trợ đánh giá định kỳ nhà cung cấp.