Chuyên Viên Thuyền Viên

1. Tuyển dụng và điều động thuyền viên
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng bổ sung hoặc tuyển dụng thay thế thuyền viên.
- Tổ chức tuyển dụng, kiểm tra hồ sơ thuyền viên, tổ chức phỏng vấn thuyền viên, kiểm tra năng lực thuyền viên theo quy định của công ty.
- Sắp xếp lịch trình điều động thuyền viên lên tàu hoặc thay đổi thuyền viên theo lịch trình hoạt động tàu.
- Phối hợp với các phòng chức năng để thuyền viên lên tàu hoặc rời tàu theo đúng quy định, đảm bảo tối ưu được chi phí.
2. Quản lý hồ sơ thuyền viên
- Lưu trữ các báo cáo, hồ sơ ISM: biên bản bàn giao thuyền viên; Biên bản huấn luyện thuyền viên trước khi xuống tàu; Huấn luyện hàng tháng trên tàu ...
- Quản lý đầy đủ hồ sơ cá nhân, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch, quá trình làm việc của từng thuyền viên.
- Theo dõi hạn sử dụng của các chứng chỉ chuyên môn, bằng cấp, hộ chiếu, visa... và gia hạn, bổ sung khi cần.
3. Chế độ chính sách cho thuyền viên
- Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng lao động dân sự, hợp đồng MLC.
- Tính toán/quyết toán lương, thưởng hàng tháng/khi nghỉ việc cho thuyền viên và chi phí hỗ trợ (nếu có).
- Tiếp nhận ban đầu các phản hồi, khiếu nại của thuyền viên và báo cáo trưởng phòng/BLĐ để xử lý.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phúc lợi, tai nạn lao động, khiếu nại từ thuyền viên.
- Nắm bắt kịp thời tâm tư, nguyện vọng của thuyền viên trên tàu.
- Thay mặt công ty thực hiện các chế độ thăm hỏi, ma chay/hiếu hỉ đối với thuyền viên theo quy định của công ty.
- Tổ chức xử lý kỷ luật/đề xuất khen thưởng thuyền viên theo quy định.
4. Đào tạo và phát triển
- Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, huấn luyện chuyên môn, an toàn lao động cho thuyền viên.
- Theo dõi quá trình phát triển nghề nghiệp, thăng chức, nâng bậc của thuyền viên.
5. Báo cáo và tuân thủ
- Lập báo cáo Trưởng phòng thuyền viên định kỳ hàng tháng về tình hình nhân sự thuyền viên trên tàu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/BLĐ.