Chuyên Viên Truyền Thông Và Đối Ngoại

I. TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
- Làm việc trong tổ chức phi lợi nhuận với sứ mệnh phục vụ lợi ích của cộng đồng và xã hội, trong lĩnh vực phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.
- Là nhân sự thuộc Văn phòng Trung ương Hiệp hội, phụ trách hỗ trợ các công việc liên quan tới công tác thông tin truyền thông (trên cơ sở phối hợp với Ban Thông tin - Truyền thông) và công tác đối ngoại - hợp tác quốc tế (trên cơ sở phối hợp với Ban Đối ngoại và Hợp tác quốc tế) và các công việc theo chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Trung ương Hiệp hội.
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Thực hiện công tác thông tin truyền thông (trên cơ sở phối hợp với Ban Thông tin - Truyền thông) - chức năng nhiệm vụ chính:
- Phối hợp với Ban Thông tin - Truyền thông quản lý và triển khai hoạt động truyền thông trên các kênh truyền thông của Hiệp hội (Website, Facebook, Youtube, Zalo, Telegram, Tiktok, bản tin, v.v...);
- Tham gia các sự kiện của Hiệp hội, chụp ảnh, quay phim tư liệu, thiết kế ấn phầm truyền thông và phối hợp với các ban trong Hiệp hội để soạn thảo và đăng bài viết lên các trang thông tin truyền thông đảm bảo tính thời sự, kịp thời;
- Hỗ trợ các nhân sự trong Hiệp hội khi tham gia trả lời phỏng vấn báo chí, truyền hình, các sự kiện họp báo, truyền thông, v.v...;
- Phối hợp với Ban Thông tin - Truyền thông liên hệ, trao đổi công việc với các cơ quan báo chí, truyền hình, truyền thông cùng với các nhân sự trong Hiệp hội để soạn thảo các bài viết và hoàn thiện nội dung cho Bản tin của Hiệp hội.
- Tích cực tăng tương tác cho các kênh thông tin của Hiệp hội; phối hợp với các ban trong Hiệp hội để Trả lời các bình luận, tin nhắn trên các kênh thông tin;
2. Thực hiện công tác đối ngoại - hợp tác quốc tế (trên cơ sở phối hợp với Ban Đối ngoại & Hợp tác quốc tế):
- Phối hợp với Ban Đối ngoại & Hợp tác quốc tế liên hệ trao đổi công việc đối ngoại với các bộ, ban, ngành, các cơ quan quản lý nhà nước, các địa phương, các hiệp hội, các tổ chức và doanh nghiệp trong nước v.v... liên quan đến lĩnh vực công tác của Hiệp hội;
- Hỗ trợ Ban Đối ngoại & Hợp tác quốc tế soạn thảo các thư từ liên hệ, trao đổi trong công tác đối ngoại - hợp tác quốc tế khi cần; Chuẩn bị hậu cần và tiếp đón các cơ quan, tổ chức làm việc và tham dự các cuộc họp, các sự kiện của Hiệp hội;
- Lưu hồ sơ công văn đến, các văn bản về đối ngoại, các thông tin, lập cơ sở dữ liệu thông tin phục vụ các nhiệm vụ đối ngoại trong và ngoài nước, phối hợp với các Ban khác của Hiệp hội về các công việc được phân công,...
- Các công việc khác liên quan khi được yêu cầu.