Chuyên Viên Tuyển Dụng Và Đào Tạo

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Lập kế hoạch, tổ chức và triển khai các hoạt động tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu vận hành và phát triển của công ty;
2. Xây dựng, triển khai và quản lý các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức cho nhân viên, đáp ứng yêu cầu công việc của Công ty
3. Các công việc hành chính văn phòng
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Tuyển dụng:
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng định biên nhân sự hàng năm, định kỳ và xác định kế hoạch tuyển dụng từng tháng.
- Soạn thảo, đăng tuyển tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
- Tổ chức phỏng vấn, phối hợp đánh giá ứng viên. Hoàn thiện thủ tục và lưu trữ hồ sơ tuyển dụng (Tờ trình, Hợp đồng và các tài liệu liên quan).
- Làm việc với các đối tác nhân sự (công ty headhunter, trang tuyển dụng, trường đại học) để tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng. Tổ chức các sự kiện truyền thông tuyển dụng (jobfair, hội chợ việc làm, ...)
- Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên
- Xây dựng và cập nhật quy định, quy trình tuyển dụng, phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự, mô tả công việc các vị trí công việc đảm bảo phù hợp với yêu cầu công việc và định hướng phát triển.
- Báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả tuyển dụng, đề xuất cải tiến quy trình"
2. Công tác Đào tạo & phát triển nguồn lực
- Làm việc với các phòng/Ban, phân tích định hướng kinh doanh/vận hành, xu hướng thị trường, ... để xác định nhu cầu đào tạo, từ đó lập kế hoạch đào tạo hàng năm
- Tổ chức triển khai các hoạt dộng đào tạo theo kế hoạch và đánh giá hiệu quả đào tạo
- Quản lý dữ liệu đào tạo, lưu trữ hồ sơ và báo cáo định kỳ về hoạt động đào tạo
- Xây dựng và cập nhật quy định, quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực"
3. Công tác Truyền thông nội bộ:
- Đề xuất và lập kế hoạch triển khai các hoạt động phát triển văn hóa doanh nghiệp, như tổ chức sự kiện nội bộ, chương trình khen thưởng hoặc hoạt động gắn kết nhân viên
- Thiết kế và thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ.
- Thu thập ý kiến, phản hồi từ nhân viên để cải thiện môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp, thực hiện khảo sát môi trường làm việc.
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai các hoạt động truyền thông đảm bảo thông điệp văn hóa doanh nghiệp được truyền tải đồng nhất"
4. Công tác hành chính văn phòng Hà Nội
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp có thẩm quyền.
III. QUYỀN HẠN
1. Đại diện Phòng làm việc với các Phòng/ban, đối tác trong hoạt động chuyên môn của Phòng trong phạm vi được phân công/ủy quyền
IV. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công tác Tuyển dụng, Đào tạo và truyền thông nội bộ
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Trưởng phòng
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, Phòng NS &TH theo Quy định của Công ty
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Công ty