Chuyên Viên Tuyển Dụng

1. Mô tả chung
Chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động liên quan đến tìm kiếm, thu hút, và tuyển dụng nhân tài cho Công ty, đảm bảo đáp ứng đúng và đủ nguồn nhân lực phục vụ chiến lược, kế hoạch kinh doanh và vận hành của công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng
- Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo Năm/ quý/ tháng căn cứ theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty
- Kiểm soát số lượng tuyển dụng đảm bảo số nhân sự hiện tại của các phòng/ bộ phận không vượt quá định biên phê duyệt. Các đề nghị tuyển dụng ngoài định biên cần báo cáo Trưởng phòng Hành chính Nhân sự để tiến hành thẩm định nhu cầu bổ sung định biên
Triển khai tuyển dụng theo Kế hoạch tuyển dụng và yêu cầu từ các đơn vị
- Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch năm/ quý/ tháng và khi có phát sinh
- Hướng dẫn và kiểm soát Bộ phận thực hiện đúng Quy trình tuyển dụng (gửi phiếu đề nghị tuyển dụng, phiếu đánh giá,...)
- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng hiệu quả và trình chi phí phát sinh (nếu có)
- Sàng lọc hồ sơ và thực hiện sơ phỏng vấn để chọn lọc hồ sơ phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng
- Liên hệ với ứng viên để sắp xếp lịch phỏng vấn
- Tổ chức phỏng vấn và giám sát quá trình phỏng vấn
- Thực hiện kiểm tra thông tin tham chiếu nếu cần thiết
- Thực hiện đàm phán lương, ngày dự kiến đi làm và trình tiếp nhận nhân sự tuyển mới
- Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên đã dự tuyển: Thư mời nhận việc đối với ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.
- Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng
Tạo nguồn ứng viên
- Thiết lập và duy trì network tuyển dụng: website, mạng xã hội, kênh trường học, tham gia các hội chợ việc làm;...
- Xây dựng kho dữ liệu ứng viên tiềm năng (lưu trữ, cập nhật thông tin ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai)
- Thực hiện các chương trình Employer Branding (Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng): Truyền thông về thương hiệu nhà tuyển dụng qua các kênh mạng xã hội (LinkedIn, Facebook, Instagram) và trang web tuyển dụng; chương trình hội thảo, sự kiện nghề nghiệp, và mối quan hệ với trường đại học để kết nối với ứng viên,...
Tiếp đón nhân sự mới (onboarding)
- Phối hợp với bộ phận liên quan để chuẩn bị tiếp đón nhân sự mới (onboarding): Thông báo cho đơn vị tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị chỗ ngồi, văn phòng phẩm...
- Chuẩn bị tiếp đón nhân viên mới: Chuẩn bị trang thiết bị làm việc, gửi thư mời welcome, gửi các thông tin về Công ty cho nhân viên mới, thu hồ sơ và bàn giao cho nhân sự phụ trách lưu trữ,...
- Tham gia đào tạo định hướng cho nhân viên mới: Văn hóa, Nội quy Công ty
Quản lý dữ liệu nhân sự và báo cáo
- Nhập thông tin nhân viên mới lên phần mềm/ file theo dõi nhân sự
- Cập nhật và lưu trữ thông tin ứng viên
- Báo cáo định kỳ về tiến độ tuyển dụng và hiệu quả các chiến dịch tuyển dụng
Tham gia xây dựng Quy trình/ Quy định/ Chính sách nhân sự
- Xây dựng, duy trì và cải tiến Quy trình tuyển dụng; Quy trình/ Quy định hành chính; Quy trình tiếp đón nhân sự mới,...
- Tham gia xây dựng bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng
- Xây dựng, quản lý, điều chỉnh tiêu chuẩn tuyển dụng và bộ tài liệu tuyển dụng (câu hỏi phỏng vấn/ bài test).
- Tham gia xây dựng, đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy trình/ Quy định/ Chính sách nhân sự khác.
Công việc khác
- Thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty: sinh nhật/ hiếu hỉ/ ...
- Tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện của Phòng/ Công ty.
- Tuân thủ các Nội quy Công ty, Quy trình, Quy định, hướng dẫn của Công ty
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ
- Bảo quản và giữ gìn đồng phục được cấp phát theo Quy định Quản lý đồng phục
- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên