Chuyên Viên Vận Hành Nhân Sự

- Đảm bảo các hoạt động vận hành nhân sự được triển khai chính xác, hiệu quả và tuân thủ quy định nội bộ cũng như pháp luật hiện hành.
- Tổng hợp, rà soát và đảm bảo tính tuân thủ của bảng lương và các báo cáo nhân sự định kỳ hàng tháng tại các công ty thành viên.
- Kiểm soát định biên (headcount) và chi phí nhân sự (staff cost) hàng tháng so với ngân sách được phê duyệt.
- Giám sát việc thực thi các chính sách, quy trình nhân sự trong toàn hệ thống.
- Rà soát, đánh giá và đề xuất điều chỉnh chính sách lương, thưởng, phúc lợi và KPIs theo từng giai đoạn.
- Tổng hợp, kiểm tra và trình duyệt các đề xuất nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, miễn nhiệm...).
- Tham gia xây dựng, rà soát khung lương và hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPIs).
- Phối hợp với các đơn vị xây dựng định biên, cơ cấu tổ chức và kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
- Truyền thông, hướng dẫn và đảm bảo việc thực thi các chính sách nhân sự đầy đủ, kịp thời.
- Tiếp nhận phản hồi từ các đơn vị, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nhân sự.
- Thu thập, kiểm soát và chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn hệ thống.
- Đồng bộ danh mục chức danh, cấp bậc, phòng ban và cơ cấu tổ chức.
- Phân tích các chỉ số nhân sự (headcount, cost, turnover, productivity...) và đưa ra khuyến nghị.
- Tham gia xây dựng, cải tiến hệ thống báo cáo và dashboard nhân sự.
- Phối hợp triển khai và tối ưu hệ thống phần mềm nhân sự (HRIS), đảm bảo dữ liệu tập trung và chính xác.
- Theo dõi biến động nhân sự theo từng đơn vị/tháng.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp và định hướng nhân sự phù hợp cho từng đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp vận hành định kỳ với các Công ty thành viên.
- Tham gia các dự án xây dựng và nâng cao hệ thống quản trị nhân sự của Tập đoàn.
- Tuyển dụng các vị trí theo phân công (khi cần).
- Phối hợp tổ chức đào tạo, nâng cao năng lực đội ngũ HR tại các đơn vị.
- Hướng dẫn, tư vấn và chuẩn hóa nghiệp vụ HR trong toàn hệ thống.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
- Phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi, hoạt động gắn kết và sự kiện nội bộ của tập đoàn.