Quản lý tài sản:
Đảm bảo sử dụng tài sản hiệu quả, minh bạch và có trách nhiệm.
Theo dõi hiện trạng, đề xuất mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
Duy trì và phát triển giá trị tài sản của nhà trường.
Quản lý dịch vụ thuê ngoài:
Làm việc với các nhà cung cấp (vệ sinh, nước uống, diệt côn trùng, cảnh quan...).
Giám sát hợp đồng, chất lượng dịch vụ, tần suất và chi phí.
Đảm bảo tuân thủ SLA và đề xuất cải tiến hoặc thay đổi nhà thầu khi cần.
Điều phối hỗ trợ sự kiện:
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác hậu cần và vận hành sự kiện.
Điều phối các hạng mục hỗ trợ thuộc phạm vi Phòng Vận hành (logistics, bảo trì,
bảo vệ, vệ sinh, cơ sở vật chất...).
Đảm bảo khu vực tổ chức sẵn sàng, an toàn, sạch sẽ và hoàn trả hiện trạng sau sự kiện.
Tổng hợp phản hồi và đề xuất cải tiến.
Giám sát vệ sinh - an toàn:
Quản lý đội ngũ
tạp vụ và nhà thầu vệ sinh.
Kiểm tra thường xuyên tình trạng vệ sinh các khu vực chức năng.
Phối hợp với Y tế triển khai công tác phòng dịch, khử khuẩn.
Theo dõi vật tư vệ sinh, đảm bảo đầy đủ và sử dụng an toàn.
Công tác hành chính vận hành: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kinh tế...
Ít nhất 2 năm trong lĩnh vực quản lý tài sản, dịch vụ hoặc hành chính tổng hợp.
Quy trình quản lý tài sản, cơ sở vật chất và dịch vụ thuê ngoài trong trường học.
Kiến thức về an toàn lao động và tiêu chuẩn vệ sinh môi trường.
Hiểu biết về SLA và các tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ vận hành (vệ sinh, nước uống, diệt côn trùng, cảnh quan...).
Kỹ năng kiểm soát chất lượng, giám sát nhà thầu và phối hợp liên phòng ban.
Kiến thức cơ bản về bảo trì và vận hành trang thiết bị.
Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh
Ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý và giám sát (phần mềm quản lý tài sản, hệ thống báo cáo trực tuyến).
Competitive salary, bonus, and allowance according to school policy.
Lunch provided.
Participation in skill improvement training courses.
Social Insurance and PTI Insurance
Holidays and other benefits according to school regulations and the law.
