Chuyên Viên Xây Dựng Hệ Thống

Khảo sát và đánh giá hiện trạng vận hành: Làm việc với các phòng ban để thu thập thông tin về cơ cấu tổ chức, quy trình vận hành, luồng phê duyệt, biểu mẫu, ... và các điểm cần cải tiến. Phân tích hiện trạng quản trị nội bộ, nhận diện nội dung cần chuẩn hóa, bổ sung hoặc điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả phối hợp và kiểm soát vận hành.
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống quản trị: Tham gia xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ. Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa hệ thống quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu....
Rà soát tính tuân thủ và pháp lý nội bộ: Rà soát các quy chế, quy định, quy trình nội bộ để đảm bảo phù hợp với pháp luật hiện hành, đặc biệt trong lĩnh vực lao động, doanh nghiệp, hợp đồng, phân quyền và quản trị nội bộ. Nhận diện rủi ro pháp lý, rủi ro tuân thủ và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
Phối hợp triển khai và cải tiến hệ thống: Theo dõi kế hoạch triển khai các hạng mục xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ. Làm việc với các Trưởng phòng/Trưởng bộ phận để thống nhất nội dung, ghi nhận vướng mắc và đề xuất điều chỉnh giúp hệ thống đi vào thực tế.
Quản lý tài liệu, kiểm soát thay đổi và báo cáo: Thiết lập danh mục tài liệu hệ thống, quản lý phiên bản, mã hiệu, ngày hiệu lực, lịch sử cập nhật và phân quyền truy cập. Lập báo cáo định kỳ về tiến độ, vấn đề phát sinh, rủi ro và tham mưu giải pháp hoàn thiện mô hình quản trị, quy trình vận hành và cơ chế kiểm soát nội bộ.