* MỤC TIÊU VỊ TRÍ
- Xây dựng và đưa vào vận hành thực tế hệ thống KPI cho khối văn phòng và cơ chế lương sản phẩm/lương năng suất cho khối sản xuất, bảo đảm chỉ tiêu đo được, có dữ liệu kiểm chứng, liên kết đúng với năng suất - chất lượng - chi phí lao động và có thể bàn giao để HR, Kế toán, Sản xuất và Trưởng bộ phận tự vận hành.
* NHIỆM VỤ CHÍNH - 95%
- Xây dựng & vận hành KPI khối văn phòng
+ Khảo sát chức năng, nhiệm vụ, quy trình, mục tiêu và dữ liệu hiện có của từng phòng ban/vị trí.
+ Chuyển mục tiêu Công ty/phòng ban thành KPI cá nhân có chỉ tiêu, công thức, nguồn dữ liệu, tần suất đo và trọng số rõ ràng.
+ Xây dựng KPI: định nghĩa chỉ tiêu, cách tính, nguồn dữ liệu, ngưỡng đạt/vượt/không đạt và người chịu trách nhiệm.
+ Thiết kế thang điểm, trọng số, cơ chế đánh giá và nguyên tắc liên kết kết quả KPI với thưởng/thu nhập.
+ Phối hợp với Trưởng bộ phận giao KPI, theo dõi, chốt kết quả tháng/quý và kiểm soát tính chính xác của dữ liệu.
+ Phân tích các KPI hình thức, khó đo, dễ bị "làm đẹp số liệu" hoặc không thúc đẩy kết quả; đề xuất điều chỉnh để hệ thống vận hành thực chất.
- Xây dựng & vận hành lương sản phẩm khối sản xuất - nhiệm vụ trọng tâm
+ Khảo sát trực tiếp từng công đoạn sản xuất: nhân sự, máy móc, sản lượng, thời gian làm việc, chất lượng, lỗi, hao hụt, dừng máy và cơ chế lương hiện tại.
+ Phân tích năng suất và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến định mức: sản lượng, thời gian chuẩn, độ khó sản phẩm, chất lượng, tỷ lệ lỗi, hao hụt, hiệu suất cá nhân/nhóm.
+ Xây dựng định mức lao động, đơn giá lương sản phẩm và nguyên tắc điều chỉnh cho từng công đoạn/vị trí.
+ Thiết kế phương án trả lương phù hợp: theo sản phẩm cá nhân, tổ/nhóm, sản lượng kết hợp chất lượng, năng suất kết hợp KPI hoặc mô hình hỗn hợp.
+ Mô phỏng tác động trước khi áp dụng: thu nhập người lao động, quỹ lương, chi phí nhân công/đơn vị sản phẩm, khả năng tăng năng suất và rủi ro giảm chất lượng.
+ Thử nghiệm tại một số công đoạn; theo dõi dữ liệu thực tế, hiệu chỉnh định mức/đơn giá và triển khai mở rộng.
+ Xây dựng quy chế, biểu mẫu, file tính, dashboard và hướng dẫn vận hành; giải trình được cơ sở định mức/đơn giá khi Ban
Giám đốc hoặc người lao động có thắc mắc.
- ĐÀO TẠO HỘI NHẬP - 5%
+ Chuẩn hóa chương trình onboarding (đào tạo hội nhập) cho nhân viên mới.
+ Đào tạo/điều phối các nội dung cơ bản: giới thiệu Công ty, nội quy, cơ cấu tổ chức, văn hóa, nguyên tắc phối hợp, KPI và cách đánh giá hiệu suất.
+ Cập nhật tài liệu hội nhập và theo dõi mức độ hoàn thành trước khi bàn giao nhân sự mới cho quản lý trực tiếp.
- Có từ 05 năm kinh nghiệm trở lên trong Quản trị hiệu suất/KPI, C&B hệ thống, Chính sách tiền lương, Productivity/Performance Management hoặc vai trò tương đương.
- Đã trực tiếp xây dựng và vận hành thành công KPI cho
nhân viên văn phòng/phòng ban chức năng; không chỉ tổng hợp KPI có sẵn.
- Bắt buộc đã từng xây dựng hoặc triển khai thực tế lương sản phẩm/lương năng suất cho
công nhân khối sản xuất.
- Có khả năng khảo sát công đoạn, phân tích sản lượng, thời gian, định mức, chất lượng và chi phí lao động.
- Thành thạo Excel/Google Sheets; có khả năng xây file tính, mô hình dữ liệu và dashboard quản trị.
-Tư duy số liệu, logic, hệ thống; có khả năng làm việc trực tiếp với Sản xuất - HR - Kế toán - Ban Giám đốc.
- Đã làm tại doanh nghiệp sản xuất, in ấn, bao bì, cơ khí, may mặc, FMCG hoặc nhà máy có lao động trực tiếp.
- Có kinh nghiệm lương 3P, BSC/KPI, định mức lao động, IE (Industrial Engineering - kỹ thuật công nghiệp/năng suất), Lean/CI (cải tiến liên tục) hoặc HRIS.
- Đã từng tự triển khai trọn vòng: khảo sát → thiết kế → mô phỏng → pilot → áp dụng → điều chỉnh → bàn giao vận hành.
- Chấp nhận ứng viên làm Partime hoặc theo gói dịch vụ- thoả thuận cụ thể theo năng lực khi phỏng vấn.