Mô tả công việc:
- Quản lý đơn hàng và liên hệ đối tác: tiếp nhận yêu cầu đặt hàng/bán hàng, đàm phám và trao đổi với các nhà cung cấp/khách nước ngoài, kiểm tra hợp đồng và theo dõi tình trạng đơn hàng
- Quản lý vận chuyển và Logistics: liên hệ đơn vị vận chuyển và theo dõi tình trạng hàng hóa.
- Với Xuất nhập khẩu, biên
phiên dịch Tiếng Anh (01 nhân sự): lập và kiểm tra, thực hiện thủ tục hải quan và phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý chứng từ và thủ tục xuất nhập. Thực hiện các thủ tục thanh toán quốc tế và quản lý công nợ với đối với đối tác nước ngoài. Hoàn thành vai trò
Biên phiên dịch Tiếng Anh cho Công ty. Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở,...Liên hệ, sắp xếp, tiếp đón các đoàn khách đến thăm và làm việc của Công ty
- Với Mua hàng nội địa và chứng từ Xuất nhập khẩu (01 nhân sự): Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty. Tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng trong nước, đảm bảo nguồn hàng đa dạng, chất lượng và giá cả cạnh tranh. Đàm phán và đặt hàng, theo dõi và kiểm soát, nhà cung cấp, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và đúng chất lượng yêu cầu. Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra hàng hóa khi nhập kho và xử lý các vấn đề phát sinh. Kiểm tra hồ sơ thanh toán của nhà cung cấp và phối hợp với Kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn,...
- Lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình chứng từ, mua hàng, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho cấp quản lý.
***QUYỀN LỢI***:
- Mức lương cạnh tranh: Hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm (trao đổi chi tiết khi phỏng vấn).
+ XNK và Biên
phiên dịch: 12-18 triệu/ tháng/ 24 ngày công.
+ Chứng từ XNK và mua hàng trong nước: 8-12 triệu/ tháng/ 24 ngày công.
- Thưởng: Thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ Tết, lương tháng 13.
- Bảo hiểm: Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
- Trợ cấp điện thoại, ăn trưa tại công ty
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn, tham gia các khóa học nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm, du lịch, team building hàng năm.
- Được làm việc với các đối tác lớn, học hỏi và phát triển bản thân.
Yêu cầu ứng viên:
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn:
+ Nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu, quy trình hải quan, Incoterms, HS code.
+ Hiểu biết về các loại hình thanh toán quốc tế và chứng từ liên quan.
+ Am hiểu các quy định pháp luật hiện hành về xuất nhập khẩu và thuế.
+ Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp.
- Có kiến thức về các loại vật tư, nguyên liệu và thành phẩm cửa là một lợi thế.
- Kỹ năng:
+ Tiếng Anh giao tiếp tốt (nghe, nói, đọc, viết)
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
+ Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.
+ Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
+ Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Thái độ: Nhanh nhẹn, chủ động, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng học hỏi.
Thông tin khác:
• Thời gian: 08h00-17h00, Thứ 2 đến hết sáng Thứ 7.
• Địa điểm: Km9, Đại lộ Thăng Long, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
