Customer Service Representative (CSR) - Night Shift
Hạn nộp hồ sơ: 09/09/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Job Summary:
• We are seeking a detail-oriented and customer-focused Customer Service Representative (CSR) to support a US-based logistics client during night shift hours.
• The CSR will serve as the primary point of contact for shipment tracking, order status updates, and issue resolution, ensuring smooth communication between customers, carriers, warehouses, and internal teams across time zones.
Key Responsibilities:
• Respond to customer inquiries via phone, email, and chat regarding shipment status, delivery schedules, and order issues.
• Coordinate with US-based teams, carriers, and warehouse operations to resolve delays, discrepancies, or exceptions in real time.
• Process and track shipments using logistics/TMS (Transportation Management System) or WMS (Warehouse Management System) software.
• Document customer interactions, complaints, and resolutions accurately in the CRM system.
• Escalate complex or unresolved issues to the appropriate department or supervisor.
• Proactively communicate potential delays or disruptions to customers before they escalate.
• Maintain service level agreements (SLAs) for response time and resolution quality.
• Collaborate with cross-functional teams (dispatch, warehouse, billing) to ensure end-to-end customer satisfaction.
• Prepare shift-handover reports summarizing pending cases for the next team.
• We are seeking a detail-oriented and customer-focused Customer Service Representative (CSR) to support a US-based logistics client during night shift hours.
• The CSR will serve as the primary point of contact for shipment tracking, order status updates, and issue resolution, ensuring smooth communication between customers, carriers, warehouses, and internal teams across time zones.
Key Responsibilities:
• Respond to customer inquiries via phone, email, and chat regarding shipment status, delivery schedules, and order issues.
• Coordinate with US-based teams, carriers, and warehouse operations to resolve delays, discrepancies, or exceptions in real time.
• Process and track shipments using logistics/TMS (Transportation Management System) or WMS (Warehouse Management System) software.
• Document customer interactions, complaints, and resolutions accurately in the CRM system.
• Escalate complex or unresolved issues to the appropriate department or supervisor.
• Proactively communicate potential delays or disruptions to customers before they escalate.
• Maintain service level agreements (SLAs) for response time and resolution quality.
• Collaborate with cross-functional teams (dispatch, warehouse, billing) to ensure end-to-end customer satisfaction.
• Prepare shift-handover reports summarizing pending cases for the next team.
Yêu cầu
• Education: Bachelor's degree (preferred, not always mandatory) in Business, Logistics, or related field.
• Experience: 1-3 years in customer service, preferably in logistics, freight forwarding, or supply chain.
• Language: Fluent English (spoken & written) - B2/C1 level or equivalent; TOEIC 700+ or similar preferred.
• Shift Availability: Willing and able to work fixed night shift aligned with US time zones.
• Technical Skills: Proficiency in MS Office/Excel; experience with CRM, TMS, or WMS systems is a plus.
• Soft Skills: Strong communication, problem-solving, patience, and multitasking abilities.
• Prior experience supporting a US or international logistics/freight client.
• Familiarity with Incoterms, customs documentation, or freight terminology.
• Experience working in a BPO or shared service environment.
Preferred Qualifications:
• Prior experience supporting a US or international logistics/freight client.
• Familiarity with Incoterms, customs documentation, or freight terminology.
• Experience working in a BPO or shared service environment.
What We Offer:
• Competitive night shift allowance/salary package.
• Health insurance and social insurance per Vietnamese labor law.
• Training on logistics processes and US client-specific tools.
• Career growth opportunities within a global logistics network.
• Transportation support or shuttle service for night shift (if applicable).
Job Information:
• Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
• Working Hours: Night Shift, aligned with US business hours
• Expected Schedule: 8:00 PM - 5:00 AM ICT, with flexibility depending on US time zones (EST/PST)
• Employment Type: Full-time
• Industry: Logistics & Supply Chain
• Salary: VND 22,000,000 - 28,000,000/month, depending on experience and qualifications
• Final compensation: To be discussed during the interview based on your experience and capabilities.
• Experience: 1-3 years in customer service, preferably in logistics, freight forwarding, or supply chain.
• Language: Fluent English (spoken & written) - B2/C1 level or equivalent; TOEIC 700+ or similar preferred.
• Shift Availability: Willing and able to work fixed night shift aligned with US time zones.
• Technical Skills: Proficiency in MS Office/Excel; experience with CRM, TMS, or WMS systems is a plus.
• Soft Skills: Strong communication, problem-solving, patience, and multitasking abilities.
• Prior experience supporting a US or international logistics/freight client.
• Familiarity with Incoterms, customs documentation, or freight terminology.
• Experience working in a BPO or shared service environment.
Preferred Qualifications:
• Prior experience supporting a US or international logistics/freight client.
• Familiarity with Incoterms, customs documentation, or freight terminology.
• Experience working in a BPO or shared service environment.
What We Offer:
• Competitive night shift allowance/salary package.
• Health insurance and social insurance per Vietnamese labor law.
• Training on logistics processes and US client-specific tools.
• Career growth opportunities within a global logistics network.
• Transportation support or shuttle service for night shift (if applicable).
Job Information:
• Location: Ho Chi Minh City, Vietnam
• Working Hours: Night Shift, aligned with US business hours
• Expected Schedule: 8:00 PM - 5:00 AM ICT, with flexibility depending on US time zones (EST/PST)
• Employment Type: Full-time
• Industry: Logistics & Supply Chain
• Salary: VND 22,000,000 - 28,000,000/month, depending on experience and qualifications
• Final compensation: To be discussed during the interview based on your experience and capabilities.
Quyền lợi
Thưởng
Competitive night shift allowance/salary package.
Chăm sóc sức khoẻ
Health insurance and social insurance per Vietnamese labor law.
Đào tạo
Training on logistics processes and US client-specific tools.
Xem thêm
Competitive night shift allowance/salary package.
Chăm sóc sức khoẻ
Health insurance and social insurance per Vietnamese labor law.
Đào tạo
Training on logistics processes and US client-specific tools.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
10/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Dịch Vụ Khách Hàng > Dịch Vụ Khách Hàng
KỸ NĂNG
Shipment Tracking, Ms Office, Customer Care, Chăm Sóc Khách Hàng, Logistics
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
10/08/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Dịch Vụ Khách Hàng > Dịch Vụ Khách Hàng
KỸ NĂNG
Shipment Tracking, Ms Office, Customer Care, Chăm Sóc Khách Hàng, Logistics
LĨNH VỰC
Vận tải
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Trương Định, Quận 3, TPHCM
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH CÁC GIẢI PHÁP SOFTEL
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Hồ Chí Minh
Thương lượng
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vĩnh Long, Khác
8 triệu - 9 triệu
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Hồ Chí Minh
Thương lượng
Công ty TNHH AD ASTRA
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
1,000 - 2,000 USD
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu
8 triệu - 9 triệu
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công Ty TNHH Dmu Logistics (VIETNAM)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 3 Tòa nhà Pax Sky, 13-15-17 Đường Trương Định, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Nhân viên Telesales - Không yêu cầu kinh nghiệm - Lương cứng từ 8 Triệu - Đi làm ngay
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CAO AN LẠC KHANG
Hồ Chí Minh
8 - 9 triệu VND + Thưởng
[HCM] Nhân Viên Tư Vấn Triển Khai Phần Mềm | Được Đào Tạo | Thu Nhập Hấp Dẫn Đến 25 Triệu
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM NASANI
Hồ Chí Minh
Upto 25 triệu VND
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng / Customer Service / Telesales / Tư Vấn / Hỗ Trợ Học Viên - - Khu Vực Quận 8
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh
8 Tr - 9 Tr VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu