Demand Planning Specialist

1. Xây dựng và Điều chỉnh Kế hoạch Nhu cầu (Demand Planning)
Phối hợp liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận Kinh doanh (Sales), Marketing và Quản lý Ngành hàng (Category Management) để xây dựng dự báo nhu cầu hàng tuần và hàng tháng.
Phân tích dữ liệu và xu hướng: Phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử, hành vi người tiêu dùng, tác động của các chương trình marketing và yếu tố mùa vụ nhằm hỗ trợ xây dựng mô hình dự báo.
Kiểm chứng dự báo: Thực hiện đối chiếu và đánh giá định kỳ giữa dự báo và dữ liệu thực tế (sell-in, sell-out) hàng tuần.
Quản lý dự báo linh hoạt: Cập nhật và điều chỉnh dự báo hàng tuần/hàng tháng dựa trên các thay đổi của thị trường và tình hình vận hành thực tế.
Tối ưu tồn kho: Theo dõi tồn kho tại các trung tâm phân phối nhằm đảm bảo phân bổ hàng hóa hiệu quả, hạn chế tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt giữa các khu vực.
Phối hợp chuỗi cung ứng: Làm việc với các bộ phận Mua hàng (Procurement), Logistics và Kho vận để đảm bảo kế hoạch bổ sung và điều chỉnh tồn kho phù hợp với dự báo nhu cầu.
2. Theo dõi Hiệu suất và Báo cáo
Đánh giá độ chính xác của dự báo: Theo dõi và đánh giá liên tục mức độ chính xác của các dự báo nhu cầu; đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình và phương pháp dự báo.
Cảnh báo tồn kho: Giám sát mức tồn kho và chủ động đưa ra cảnh báo cho các bộ phận Category Management, Sales và Chăm sóc Khách hàng khi phát sinh nguy cơ thiếu hoặc dư hàng.
Theo dõi nhu cầu theo khu vực: Quản lý nhu cầu sản phẩm của các khu vực và ngành hàng khác nhau, đảm bảo tiến độ giao hàng và duy trì trao đổi thông tin với các bên liên quan.
3. Phối hợp Liên phòng ban
Làm việc với các bộ phận liên quan như Mua hàng, Kinh doanh, Quản lý Ngành hàng và Kho vận nhằm đảm bảo tính khả thi của kế hoạch cũng như tuân thủ các mốc thời gian đã cam kết.
4. Các công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo phòng ban.