Điều phối viên Xử lý Đơn hàng | Order Processing Coordinator

Hà Nội
Thỏa thuận
Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 31 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
- Xử lý các đơn hàng trực tuyến một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo mọi yêu cầu của khách hàng được đáp ứng đầy đủ | Monitor order processing systems to verify transactions and ensure smooth workflow.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng bằng cách kiểm tra, điều tra và giải quyết thông qua hệ thống quản lý yêu cầu (ticketing system) | Handle order-related issues by investigating and resolving them through our ticketing system.
- Phối hợp với các bộ phận logistics, kho hàng và quản lý tồn kho để đảm bảo đơn hàng được thực hiện chính xác và gửi đi đúng hạn | Collaborate with logistics, warehouse, and inventory teams to ensure orders are fulfilled correctly and dispatched on time.
- Phối hợp với các bộ phận logistics, kho hàng và quản lý tồn kho để đảm bảo đơn hàng được thực hiện chính xác và gửi đi đúng hạn | Update order statuses and maintain accurate records in the company's database.
- Nhận diện và báo cáo cho quản lý về các vấn đề lặp lại hoặc xu hướng lỗi trong quá trình xử lý đơn hàng nhằm cải thiện quy trình | Identify and escalate recurring issues or trends in order-related tickets to management for process improvement.
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận IT để khắc phục và xử lý các sự cố kỹ thuật ảnh hưởng đến việc xử lý đơn hàng | Work closely with the IT department to troubleshoot and resolve any technical issues affecting order processing.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chính sách và quy trình của công ty liên quan đến việc xử lý đơn hàng và hỗ trợ khách hàng | Ensure compliance with company policies and procedures related to order processing and customer support.
Bên cạnh các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc có liên quan đến trách nhiệm được phân công bởi cấp quản lý | In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by the supervisor that are essentially related to duties.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệp về xử lý đơn hàng, thương mại điện tử, hoặc tương đương | Proven experience in order processing, e-commerce, or a similar role.
- Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng viết và nói | Proficiency in English, particularly in writing and speaking.
- Có khả năng quan sát tỉ mỉ, cẩn thận và có thể quản lý nhiều công việc cùng lúc mà vẫn đảm bảo chất lượng |Attention to Detail: Exceptional attention to detail and the ability to manage multiple tasks simultaneously without compromising on quality.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viết xuất sắc, có khả năng trao đổi hiệu quả với các cấp trong tổ chức | Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively across all levels of the organisation.
- Có tư duy giải quyết vấn đề tốt, xử lý hiệu quả các tình huống liên quan đến đơn hàng và các vấn đề của khách hàng | Problem-Solving Abilities: Strong problem-solving skills and the ability to handle order processing challenges and customer issues efficiently.
- Thành thạo trong việc sử dụng các hệ thống quản lý đơn hàng, cơ sở dữ liệu và nền tảng quản lý yêu cầu (ticketing systems) | Strong proficiency in using order management systems, databases, and ticketing platforms.
- Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc | Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.
- Có khả năng giải quyết vấn đề và tư duy phân tích tốt | Good problem-solving skills and the ability to think analytically.
- Hiểu biết hoặc quen thuộc với các quy trình logistics và quản lý hàng tồn kho là một lợi thế | Familiarity with logistics and inventory management practices is advantageous.
- Thành thạo bộ Microsoft Office và các phần mềm liên quan khác | Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Không yêu cầu giao tiếp qua điện thoại hoặc tin nhắn trực tiếp | No requirement for phone or direct messaging communication.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Cạnh tranh

Nơi làm việc

  • No. 8 Quang Trung Street, SHG Building, Ha Dong District, Ha Noi
Việc làm tương tự khác

Công ty TNHH Zeder Việt Nam

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: Đường số 10, Khu công nghiệp Long Thành, Xã Tam An, Huyện Long Thành, Đồng Nai
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất, Cơ khí chế tạo / Điện / Điện tử / Tự động hóa
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Mua Hàng Kỹ Thuật
CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ TRỤ VIỆT NAM
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VŨ TRỤ VIỆT NAM
10 - 15 triệu VNĐ
Junior Business Analyst / Chuyên Viên Phân Tích Nghiệp Vụ
Công Ty CP Đầu Tư Công Nghệ Và Thương Mại Softdreams
Hà Nội
Công Ty CP Đầu Tư Công Nghệ Và Thương Mại Softdreams
8,000,000 - 25,000,000
Nhân viên Sale Admin
Công ty cổ phần Sơn MT
Hà Nội
Công ty cổ phần Sơn MT
8 - 12 triệu VNĐ
Nhân viên xuất nhập khẩu tại Long Biên
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
12 Tr - 17 Tr VND
Nhân Viên Sale Admin
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠO PHƯƠNG
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN HẠO PHƯƠNG
Đến 15 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.