Mô tả Công việc
1. Portfolio Reporting & Dashboard Management:
Theo dõi và cập nhật dashboard cho toàn bộ danh mục dự án;
Tổng hợp status reports, milestone tracking và project metrics;
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và đúng deadline;
2. Project Coordinator:
Điều phối các cuộc họp dự án và cuộc họp với Ban Điều Hành/ HĐQT;
Chuẩn bị agenda, tài liệu họp, minutes và action logs;
Theo dõi execution sau cuộc họp;
3. RAID Management:
Quản lý RAID logs (Risks, Actions, Issues, Decisions);
Theo dõi owners, due dates và escalation items;
Chủ động nhắc và follow-up các đầu việc quá hạn;
4. Project Support:
Hỗ trợ
Project Managers trong scheduling, documentation và templates;
Hỗ trợ onboarding các dự án mới vào portfolio;
5. Communication & Stakeholder Support:
Chuẩn bị communications, project updates và executive summaries;
Kết nối giữa PMO, business teams và các stakeholders;
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ & Kinh nghiệm:
Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
Tối thiểu 3 năm trong Project Coordination / PMO Support / Operations;
Từng làm trong consulting, healthcare, IT hoặc transformation projects là lợi thế;
Có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều dự án cùng lúc;
Có chứng chỉ nền tảng
quản lý dự án như PMP, CAPM, PRINCE2 Foundation hoặc tương đương là lợi thế lớn;
2. Kỹ năng & Năng lực:
Strong Organization Skills;
Detail-oriented;
Stakeholder Communication;
Problem-solving mindset;
Proactive follow-up;
Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Word), có kinh nghiệm với công cụ PM (MS Project, Jira, Asana, Smartsheet) và công cụ báo cáo (Power BI, Tableau).
