Event Marketing Executive

Mô tả Công việc
1.Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện
- Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện theo từng giai đoạn, phù hợp với từng nhóm khách hàng mục tiêu.
- Lên ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện như hội thảo, workshop, triển lãm, hội nghị.
- Điều phối nhân sự, đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
- Lập ngân sách và quản lý chi phí cho từng sự kiện, tối ưu hiệu quả đầu tư tổ chức.
- Sáng tạo và phát triển ý tưởng, lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện (chủ đề, nội dung, hoạt động, ý tưởng thiết kế)
- Quản lý hợp đồng và dịch vụ từ các nhà cung cấp, đối tác.
2. Triển khai chiến dịch marketing cho sự kiện-đối tác
- Phối hợp xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện. Triển khai kế hoạch Marketing, viết bài quảng cáo, truyền thông online và offline trên các kênh mạng xã hội.
- Tạo nội dung quảng bá sự kiện hấp dẫn như landing page, bài PR, video giới thiệu, poster,...
- Hợp tác với các đối tác truyền thông, đối tác để tăng mức độ phủ sóng của sự kiện.
3. Quản lý và tối ưu hiệu quả sự kiện
- Tham gia vận hành sự kiện. Theo dõi và giám sát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện, đảm bảo diễn ra suôn sẻ và đúng kế hoạch.
- Thu thập phản hồi từ khách hàng, đánh giá mức độ hài lòng và hiệu quả sự kiện.
- Đề xuất giải pháp cải thiện, sáng tạo thêm mô hình sự kiện mới để thu hút khách hàng hơn.
- Thực hiện nghiêm túc quy trình quy chế của phòng ban và công ty. Tuân thủ nguyên tắc lưu trữ, bảo mật thông tin, tài liệu và chính sách, quy định.
4. Phân tích & báo cáo hiệu quả sự kiện
- Theo dõi và đo lường các chỉ số liên quan đến sự kiện (số lượng người tham gia, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí trên mỗi lead,...)
- Định kỳ báo cáo hiệu suất sự kiện, rút kinh nghiệm và cải tiến cho các sự kiện tiếp theo
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban điều hành.