Executive Assistant To Ceo

1. Executive Support & Điều phối lịch điều hành
Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các ưu tiên công việc của Tổng Giám đốc.
Chủ động sắp xếp, điều phối lịch với các phòng ban, đối tác, khách hàng, hiệp hội và các sự kiện.
Chuẩn bị agenda, tài liệu, thông tin và các nội dung cần thiết trước các cuộc họp/buổi làm việc quan trọng.
Hỗ trợ điều phối các chuyến công tác và lịch làm việc bên ngoài của Tổng Giám đốc.
2. Meeting, Decision & Action Tracking
Chuẩn bị và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
Ghi nhận các nội dung quan trọng, quyết định và action items sau cuộc họp.
Theo dõi người phụ trách, deadline và tiến độ thực hiện các quyết định/cam kết.
Chủ động follow-up các công việc tồn đọng và báo cáo những vấn đề cần Tổng Giám đốc xem xét.
Duy trì hệ thống theo dõi quyết định, action và các commitment quan trọng.
3. Governance & Executive Reporting
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị executive summary, briefing notes, management reports và các tài liệu phục vụ quyết định.
Theo dõi các vấn đề, dự án và công việc quan trọng được Tổng Giám đốc giao hoặc trực tiếp quan tâm.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quản trị, review và các hoạt động điều hành.
Quản lý hồ sơ, tài liệu và phiên bản tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc.
4. Data & Project Coordination
Tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ việc theo dõi hoạt động, dự án và các vấn đề điều hành.
Sử dụng Microsoft Office 365, đặc biệt Excel và PowerPoint, để xây dựng báo cáo và tài liệu quản trị.
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng Power BI, Power Query để tổng hợp, phân tích dữ liệu và xây dựng dashboard.
Có kinh nghiệm làm việc với ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp là lợi thế.
Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ các dự án/công việc quan trọng và tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám đốc.
5. Confidentiality & Stakeholder Management
Quản lý và bảo mật thông tin, tài liệu và các trao đổi nhạy cảm của Tổng Giám đốc và doanh nghiệp.
Phối hợp chuyên nghiệp với các cấp quản lý, nhân viên, đối tác và các bên liên quan.
Chủ động nhận diện các vấn đề cần ưu tiên và đảm bảo thông tin quan trọng được chuyển đến đúng người, đúng thời điểm.