Mô tả công việc
We are looking for a proactive, detail-oriented, and highly organized Executive Assistant to join our Executive Office. In this role, you'll act as a trusted partner to the Board of Directors, helping streamline operations, coordinate key activities, and ensure that decisions are executed smoothly and efficiently.
Manage daily schedules, meetings, business trips, and communication for the Board of Directors.
Prepare, organize, and track meeting materials, agendas, and minutes; follow up on action items.
Coordinate cross-departmental communication to ensure alignment and timely delivery of key initiatives.
Handle confidential documents, correspondence, and reports with professionalism and discretion.
Support corporate events, internal meetings, and partnership activities as assigned.
Assist with logistics, travel arrangements, and office administration related to executive operations.
Collaborate with internal teams to maintain workflow efficiency and company-wide communication.
Represent the Executive Office in a professional and positive manner in all interactions.
Yêu cầu
Education: Bachelor's degree in Business Administration, Foreign Languages, Office Management, or related fields.
Experience: At least 6 years in an Executive Assistant, Secretary, or Administrative role - preferably supporting senior leaders.
Language: Strong English communication skills (both written and verbal).
Key Skills:
Excellent organizational and multitasking skills.
Strong attention to detail and ability to manage confidential information.
Professional communication, teamwork, and coordination abilities.
Proficiency in office tools (MS Office, Google Workspace).
Familiarity with design or communication tools (Canva, Photoshop) or CRM systems is a plus.
Flexible, proactive, and able to adapt quickly in fast-paced environments.
Event organization or media coordination experience is an advantage.
Having a valid driver's license is a plus.
Quyền lợi
Competitive salary package and full benefits.
A front-row seat to learn from senior executives and understand top-level business operations.
Exposure to a variety of projects - from executive coordination to events and external relations.
A young, energetic, and professional working environment where your voice matters.
Opportunities to develop leadership, organizational, and communication skills.
Participate in internal engagement, CSR, and cultural activities that make real impact.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 14/12/2025
Mục tiêu phát triển
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Mục tiêu phát triển
Kiến tạo những công trình, những sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội; trường tồn theo thời gian; góp phần nâng cao vị thế Đất nước, nâng cao chất lượng sống của người dân và làm đẹp, làm giàu cho Tổ quốc.
Xây dựng nên một thương hiệu Việt bền vững, uy tín, đẳng cấp quốc tế; góp phần đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của Thế giới.
tầm nhìn
Với tôn chỉ phát triển bền vững Tập đoàn Sun Group phấn đấu trở thành một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân Việt Nam có quy mô và đẳng cấp quốc tế. Tập đoàn Sun Group lấy Du lịch nghỉ dưỡng - Giải trí và Bất động sản cao cấp làm lĩnh vực đầu tư chiến lược.
triết lý kinh doanh
Hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp và xã hội; Cân bằng giữa phát triển với bảo tồn; Tôn trọng các giá trị của thiên nhiên và con người... Đó là cách đầu tư bền vững. Kinh doanh là con đường dài, trong hành trình đó Tập đoàn Sun Group luôn nỗ lực vượt lên chính mình mỗi ngày. Thành công của doanh nghiệp không phải là những ngôi sao gắn trên biển hiệu mà là sự rung động trongtrái tim khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
