II. MAIN PURPOSE:
- The General Accountant is responsible for ensuring accurate and compliant financial reporting, managing accounting transactions in ERP/FAST systems, and supporting budgeting, audits, and process improvements. This role also provides guidance to the accounting team and collaborates with relevant departments to ensure financial integrity and efficiency.
III. KEY RESPONSIBILIITIES:
- Manage and ensure accuracy of all accounting transactions in ERP & FAST systems in compliance with company SOPs and tax regulations.
- Review and reconcile Trial Balance, Revenue & Expenses, Balance Sheet, P&L, and Cash Flow statements.
- Prepare weekly/monthly/yearly cash flow reports and AR/AP aging forecasts.
- Prepare monthly and quarterly internal financial statements.
- Reconcile discrepancies between ERP/FAST systems and internal reports.
- Develop and consolidate annual budget plans.
- Provide supporting documents and explanations for audits and tax inspections as required.
- Recommend process improvements to enhance accounting efficiency and compliance.
- Support and provide guidance to team members in urgent or complex cases.
- Perform additional tasks as assigned by the Chief Accountant.
...
II. MỤC ĐÍCH CHÍNH:
-
Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong các báo cáo tài chính, quản lý nghiệp vụ kế toán trên hệ thống ERP/FAST, đồng thời hỗ trợ lập ngân sách, kiểm toán và cải tiến quy trình. Vị trí này cũng đóng vai trò hướng dẫn nhóm kế toán và phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả tài chính cho doanh nghiệp.
III. NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Quản lý và đảm bảo tính chính xác của tất cả nghiệp vụ kế toán trong hệ thống ERP & FAST, tuân thủ đúng quy trình nội bộ và quy định thuế.
- Rà soát và đối chiếu số liệu bảng cân đối tài khoản, doanh thu - chi phí, bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ và lưu chuyển tiền tệ.
- Lập báo cáo dòng tiền và dự báo công nợ phải thu/phải trả theo tuần/tháng/năm.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính nội bộ định kỳ hàng tháng và hàng quý.
- Đối chiếu sự chênh lệch giữa hệ thống ERP/FAST và báo cáo nội bộ.
- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm và tổng hợp dữ liệu liên quan.
- Hỗ trợ
kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các đợt thanh tra thuế theo yêu cầu.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả và tuân thủ.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các
nhân viên kế toán trong các trường hợp khẩn cấp hoặc phức tạp.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
- At least 5 years of accounting experience, preferably in service sectors (e.g. facility management, catering, hospitality).
- Strong knowledge of Vietnamese accounting standards, tax regulations, and relevant legal compliance.
- Proficient in English and Vietnamese, both spoken and written.
- Strong analytical skills, attention to detail, and ability to work under pressure.
- Capable of working independently and cross-functionally.
- Proven leadership and team management experience.
- Experience in international or multicultural work environments is a plus.
...
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán, ưu tiên trong lĩnh vực dịch vụ (quản lý tòa nhà, suất ăn công nghiệp, khách sạn...).
- Hiểu biết sâu về chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật thuế và các quy định pháp lý liên quan.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng phân tích tốt, chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm và khả năng lãnh đạo.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường quốc tế hoặc đa văn hóa.
