Mục đích công việc:
Quản lý việc cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng; giám sát các đơn vị thuê ngoài đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa. Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình khai thác & vận hành.
Nội dung công việc:
- Định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo nhân viên cần thiết nhằm đảm bảo dự án được vận hành một cách ổn định.
- Tiến hành đánh giá nhân viên theo tháng, quý, năm. Chỉ bảo
nhân viên tuân thủ các chính sách công ty
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình liên quan hoạt động Tòa nhà.
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý vận hành.
- Lên kế hoạch và xin phê duyệt phương án tăng cường hiệu quả kinh doanh, phí thuê văn phòng
- Tiến hành các cuộc họp hàng tuần và đệ trình biên bản cuộc họp cho
Phó tổng giám đốc phụ trách để theo dõi và đưa ra các chỉ đạo khi cần thiết.
- Báo cáo cho PTGĐ phụ trách các vấn đề khẩn cấp, nhận chỉ thị và đảm bảo các chỉ thị được thực hiện
- Soạn thảo và đệ trình kế hoạch SXKD hàng năm.
- Thực hiện kiểm soát nghiêm ngặt đối với các khoản chi phí của Tòa nhà và đảm bảo không bội chi với ngân sách hoạt động đã được phê duyệt
- Tiến hành các cuộc kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Đại diện cho Chủ Đầu Tư và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung về Tòa nhà
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Giải quyết và giữ mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Đảm bảo các khách thuê tuân thủ và thực hiện các nghĩa vụ của họ; tuân thủ các nội quy và quy định của tòa nhà.
- Giám sát các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị
phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Đảm bảo rằng tác phong nghiệp vụ của các nhà thầu thuê ngoài phù hợp cho việc bảo trì, lắp đặt thiết bị, dịch vụ và sửa chữa trong Tòa nhà
Quyền hạn:
- Nhận báo cáo hoạt động của các bộ phận liên quan: kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh.
- Nhận báo cáo tình hình SXKD của Tòa nhà
- Phê duyệt và ban hành các văn bản thuộc nội quy, quy định phục vụ cho hoạt động Tòa nhà
- Ký các văn bản thông báo, nhắc nhở khách thuê liên quan đến tuân thủ nội quy, quy định của Tòa nhà
- Quyết định những vấn đề thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban QLTN
Mối quan hệ:
1. Bên trong:
- Ban Lãnh đạo Tập đoàn
- Các phòng ban chức năng, Công ty thành viên, chi nhánh làm việc tại Tòa nhà Geleximco & Peakview
2. Bên ngoài:
- Cơ quan ban ngành thuộc Quận Đống Đa, Phường Ô Chợ Dừa (Điện lực, PCCC, Công an phường, Môi trường..)
- Khách thuê tại Tòa nhà Geleximco & Peakview
- Nhà thầu dịch vụ (An ninh, vệ sinh, diệt côn trùng, thang máy, điều hòa...)
1. Trình độ:
Đại học trở lên
2. Kiến thức:
Chuyên ngành quản trị, Kỹ Thuật Điện, Xây Dựng, Tự Động Hóa, Kinh Tế Luật; có chứng chỉ phục vụ cho công tác Quản lý vận hành.
3. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên; làm việc tại vị trí Giám đốc BQLTN hoặc tương đương từ 3 năm trở lên
4. Kỹ năng:
- Lập kế hoạch, soạn thảo văn bản, báo cáo, giao tiếp tốt
5. Phẩm chất cá nhân:
- Thái độ làm việc chủ động đạo, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Quyền lợi:
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
- Thời gian: 40h/tuần (làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu), được nghỉ các ngày Lễ Tết trong năm.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.
- Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, khám sức khỏe toàn diện hàng năm, thưởng Lễ Tết, sinh nhật, lương tháng 13 ...
