Giám Đốc Dự Án ERP & Phần Mềm Quản Trị Sản Xuất (MES/ SCADA)

I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm hoạch định, biên soạn yêu cầu và trực tiếp triển khai hoặc giám sát nhà thầu triển khai hệ thống ERP cùng các phần mềm quản trị sản xuất MES/SCADA cho nhà máy, đảm bảo hệ thống được đưa vào vận hành đúng tiến độ, đúng ngân sách, dữ liệu chính xác - đồng bộ, và thực sự phục vụ được công tác điều hành, ra quyết định của Ban Giám đốc cũng như các bộ phận sản xuất, kế hoạch, kho, chất lượng.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Hoạch định chiến lược và lộ trình dự án
• Xây dựng lộ trình tổng thể triển khai ERP và MES/SCADA phù hợp với định hướng sản xuất - xuất khẩu của Công ty.
• Khảo sát, đánh giá hiện trạng quy trình, dữ liệu và hạ tầng CNTT hiện có để xác định phạm vi, mức độ ưu tiên và các phân hệ triển khai theo từng giai đoạn.
• Lập kế hoạch ngân sách, nhân sự, tiến độ (timeline) cho toàn bộ dự án và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
2. Biên soạn và chuẩn hóa yêu cầu hệ thống
• Biên soạn tài liệu yêu cầu nghiệp vụ (BRD) và quy trình chuẩn (SOP) cho các phân hệ ERP (kế hoạch sản xuất, vật tư, kho, mua hàng, kế toán...) và MES/SCADA (thu thập dữ liệu máy, giám sát tiến độ, năng suất, chất lượng).
• Chuẩn hóa dữ liệu nền (master data), mã hàng, quy trình công nghệ để đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán giữa các hệ thống và các bộ phận sử dụng.
3. Triển khai hoặc giám sát cài đặt
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp phần mềm, đơn vị triển khai (vendor) để giám sát tiến độ, chất lượng và phạm vi cài đặt theo hợp đồng.
• Kiểm soát việc tích hợp giữa ERP, MES/SCADA và các hệ thống hiện có (kế toán, chấm công, thiết bị/máy móc sản xuất...).
• Tổ chức kiểm thử (UAT), nghiệm thu từng giai đoạn/phân hệ, xử lý phát sinh và các yêu cầu thay đổi phạm vi (change request) trong quá trình triển khai.
4. Quản trị thay đổi và đào tạo
• Xây dựng kế hoạch quản trị thay đổi (change management), truyền thông nội bộ để các phòng ban tiếp nhận và sử dụng hệ thống mới hiệu quả.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng cho các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, kế hoạch, QC, kế toán...).
5. Vận hành và tối ưu sau triển khai
• Theo dõi hiệu quả vận hành hệ thống sau go-live, kịp thời phát hiện vướng mắc và đề xuất cải tiến.
• Xây dựng báo cáo, chỉ số quản trị (KPI, OEE...) từ dữ liệu MES/SCADA phục vụ công tác điều hành sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận IT đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu và vận hành ổn định của hệ thống.
6. Quản lý đội dự án và phối hợp liên phòng ban
• Quản lý, phân công đội ngũ triển khai nội bộ (IT, kỹ thuật, nghiệp vụ) tham gia dự án.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban Giám đốc và các trưởng bộ phận liên quan để đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ, ngân sách và đạt mục tiêu đề ra.
• Báo cáo định kỳ tiến độ, rủi ro và kết quả dự án cho Ban Giám đốc.