Giám Đốc Dự Án

1. Thiết lập kế hoạch, chiến lược, phát triển ý tưởng dự án
- Tiếp nhận định hướng phát triển từ ban lãnh đạo.
- Phối hợp với Phòng RD, Marketing, Bán hàng để nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu để đưa ra định hướng đầu tư ,lựa chọn, thay đổi công nghệ phù hợp với nhu cầu mong đợi của các bên liên quan.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể, xác định phạm vi, mục tiêu và ngân sách cho dự án.
- Định hướng chiến lược, phân công nhiệm vụ và quản lý rủi ro trong dự án.
2. Mở gói thầu và lựa chọn nhà thầu
- Phối hợp với các Phòng Ban (sản xuất, bảo trì, QA, PMH) Đưa ra yêu cầu đề bài chi tiết để mở gói thầu
- Phối hợp với PMH để tìm kiếm các nhà thầu phù hợp để triển khai gói thầu
- Tổng hợp so sánh giá, so sánh năng lực nhà thầu để lựa chọn nhà thầu phù hợp
- Thảo luận với PMH, Nhà máy và Chủ tịch Công ty để lựa chọn nhà thầu thi công sau khi đánh giá năng lực phù hợp, giá đạt mục tiêu đề ra.
3. Kiểm soát tiến độ triển khai dự án
- Điều phối nhân sự: Phối hợp với các Phòng Ban, Quản đốc Xưởng để bố trí nhân sự NM tham gia dự án phù hợp với yêu cầu dự án và hoạt động sản xuất.
- Phân công, sắp xếp nhân viên thực hiện dự án theo đúng phạm vi công việc và nội dung đã được phê duyệt.
- Quản lý nhân sự nhà thầu đảm bảo nhân sự tham gia gói thầu có đủ chuyên môn và năng lực thực hiện gói thầu.
- Thiết lập tiến độ: Chia nhỏ mục tiêu thành các hạng mục công việc cụ thể, xác định thời hạn hoàn thành cho từng hạng mục và theo dõi sát sao tiến độ thực hiện.
- Giám sát dự án: Theo dõi liên tục tình hình dự án, kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề tiềm ẩn, rủi ro có thể gây ảnh hưởng đến tiến độ. Phối hợp với Phòng Kế toán theo dõi hàng hoá nhập, xuất tồn của dự án theo đúng quy định, đảm bảo không gây thất thoát cho Công ty.
- Phối hợp giải quyết: Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan nhà thầu, Xưởng, kế toán, GĐ NM, P.GĐ NM, chủ tịch Công ty để giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
- Hỗ trợ nhân viên: Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên dự án giải quyết các vấn đề nằm trong phạm vi trách nhiệm của họ.
- Điều chỉnh linh hoạt: Sau khi xem xét, đánh giá có sự đồng ý của P.GĐ Nhà máy, Phòng Mua Hàng, Kế toán và Chủ Tịch công ty, đưa ra các chỉ đạo thay đổi phương án thực hiện dự án khi cần thiết hoặc áp dụng phương án dự phòng rủi ro đã được đề ra trong kế hoạch.
4. Quản lý tài chính chi phí
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách dự án, đảm bảo tối ưu hóa chi phí.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tài chính, hợp đồng với nhà thầu và đối tác. Các chi phí phát sinh phải được thông qua P.GĐ/ GĐ NM và Chủ Tịch Công ty trước khi triển khai thực hiện
5. Chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu test thiết bị và đưa vào sử dụng
- Làm việc với nhà thầu để đưa ra các thông tiêu chuẩn về vật tư theo yêu cầu của thiết bị.
- Làm việc với PMH, Marketing, ECO để chốt thiết kế, yêu cẩu kỹ thuật của của bao bì. Lên đề nghị vật tư test thiết bị. Báo cáo kết quả test và điều chỉnh (nếu có)
- Làm việc với ECO, Phòng RD, PMH, kế toán NM để lên nhu cầu nguyên vật liệu cho lô sản xuất thử nghiệm đầu tiên để tiến hành đặt hàng
6. Đào tạo, chuyển giao thiết bị công nghệ
- Phối hợp với ECO, PMH, Kế toán, RD, Quản đốc Xưởng đề ra
- Lên Kế hoạch đào tạo chuyển giao thiết bị, công nghệ: Phối hợp với QĐ Xưởng để trí nhân sự đào tạo chuyển giao
- Nghiệm thu thiết bị công nghệ: Nghiệm thu thiết bị, công nghệ khi có xác nhận của Phòng QA, Bảo trì, RD và đáp ứng yêu cầu theo hợp đồng thi công đã ký kết với nhà thầu
- Thực hiện nghiệm thu thiết bị, công nghệ: Hoàn thành đầy đủ thủ tục nghiệm thu đúng theo Hợp đồng với nhà thầu để gửi thông tin lên PMH, Kế toán để được xác nhận hoàn thành công việc dự án.
7.Đánh giá hoạt động thiết bị công nghệ, thực hiện cải tiến thiết bị, công nghệ phù hợp
- Theo dõi hoạt động của thiết bị, công nghệ sau khi bàn giao. Đảm bảo thiết bị hoạt động liên tục, ổn định theo yêu cầu đã ký kết với nhà thầu
- Phối hợp với nhà thầu, phòng QA, Bảo trì, Sản xuất, RD để thực hiện các cải tiến, thay đổi phù hợp để đáp ứng yêu cầu trong quá trình hoạt động thực tế của thiết bị.
- Đề xuất ngân sách cho hoạt động cải tiến phù hợp
- Thực hiện cải tiến thiết bị phù hợp theo yêu cầu phát sinh từ ECO, marketing, RD
8. Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ thiết bị
- Hỗ trợ Phòng bảo trì lên list vật tư và KH bảo dưỡng định kỳ theo khuyến cáo của thiết bị
- Kiểm tra và xác nhận kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hàng tháng, hàng năm
- Hỗ trợ Phòng bảo và PMH trì lên KH mua vật tư cho hoạt động bảo dưỡng định kỳ: Tìm nguồn chính hãng và nguồn thay thế có sự so sánh về chất lượng, dịch vụ
- Hỗ trợ Phòng Bảo trì và PMH thống nhất phương án thực hiện bảo dưỡng. Khi thuê ngoài cần thực hiện lựa chọn phương nhà thầu cung cấp máy hoặc nhà thầu dịch vụ tương đương để tối ưu chi phí và chất lượng bảo dưỡng.
9. Quản lý nhân sự điều phối đội nhóm
- Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong dự án.
- Đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả, khuyến khích sáng tạo và trách nhiệm.
10. Báo cáo làm việc với các bên liên quan
- Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí và rủi ro cho Ban lãnh đạo công ty.
- Làm việc với khách hàng, đối tác, nhà thầu và các cơ quan quản lý liên quan.